时间管理—如何做任务的划分

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时间管理—如何做任务的划分

任务开始前最重要的一步是要对任务进行分析预判，明确任务是什么、如何分类处理、哪类任务适合哪些时间段处理、针对不同紧急级别的任务如何划分先后顺序等问题。 1、什么是任务划分？

根据任务的各类性质，采用不同原则方法，分别对待处理的方法体系。 明确任务的划分让我们自己在实践中不断改进，寻找自己工作的特性，依据特性划分每日任务，根据任务类别在分配合适的完成时间及完成方式，以期可以充分利用工作时间完成工作任务，给自己留出足够的个人时间来完善知识储备及系统学习。



2、任务的特质和分类

任务按照不同的特质可以划分为多种类别：

（1）按照重要和紧急程度划分：时间四象限法（任务划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类）；

（2）按照重复性（突发）划分：临时性与非临时性； （3）按照任务的周期性划分：规律性与非规律性； （4）按照时间长短划分：长期性与短期性； （5）按照耗时划分：耗时长与耗时短；

（6）其他：如可并行与不可并行（如视频渲染时做其他工作）等； 以上划分方式一些比较主流，人们使用较多的划分依据，大家也可以一根据自己的职业特点、工作特性、时间安排等因素来调整适合自己的划分方法，以寻求最适合自己的方式。

3、任务的整体处理原则

原则一：先使用时间四象限法对任务进行简单的划分；


原则二：可并行+耗时短任务，可以提前做（在不影响重要又紧急事项的情况下）； 原则三：长期性任务，尽量变为规律性任务；

长期任务短期冲刺的弊端：（1）违反规律；（2）打乱安排；（3）效果不佳； 原则四：临时任务优先做

需要在不影响重要任务完成的情况下进行，而且一般临时性的任务都是比较紧急的且必须完成的，所以尽可能有时间在不影响重要事项时尽可能优先做； 原则五：短耗时任务集中做；

每日留出一个固定的时间块来整体处理零散且耗时短的任务，避免日常重要工作被打乱；

原则六：长耗时任务整块时间做；

4、任务的划分执行步骤

（1）列举每日任务清单：

每天早晨起床或开始工作前可以给自己列一个任务清单； （2）利用四象限法进行划分任务；

任务划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类； （3）利用上述其他方法原则判断；

使用初期，可以先将用什么原则划分的任务写在空白纸上，试用一段时间后，可以根据自己执行情况看下自己哪些时间段的效率比较好，适合处理何种任务，方便后续更好的安排任务，提高效率；

（4）排出任务的先后顺序； （5）实际开始执行。

所有的理论方法还是重在实践，在实践中发现不足，持续改善，才能找到最适合自己学习和工作的方法，只有这样，我们才能不断进步，达到目标，加油！

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