5.3日公文写作技巧之九准备材料

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公文写作技巧之九 准备材料

撰写公文前必须准备足以适应需要的材料,本文提供准备材料常用技巧如下，供参考。 一、熟知材料内容 1、依据

就是国家的法律、法规；上级所颁布的相关政策、规定以及有关的文件精神；现实背景、需要等等。 2、意图

就是领导的交代、批示；上级会议、领导讲话精神等。 3、事实

就是本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验、成效)种种。也包括间接的事例、数字、经验、成果等。 二、注重材料积累

常用的材料积累方法有以下几种： 1、笔记式

一是摘录式——阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片段、名言警句抄录下来。二是提要式——把公文、资料的要点概括出来。三是心得式——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记录下来，整理成文。无论哪种形式，都要记明资料的详细出处。 2、剪辑式


就是把同一专题的材料剪贴在一起，标明出处，装订成册。这种方法适用于对报刊资料的收集。 3、卡片式

把所见所闻某一观点、某个实例、某项数据的材料摘抄记录在卡片上，一张卡片摘引一个观点、一段论证，归类和使用。 4、索引式

将材料的名称、作者和出处，分类编成索引，以便需用时按索引查找材料的原文。 5、微机式

利用计算机收集积累电子公文。如文本公文、图像公文、图形公文、声音公文、多媒体公文等，分别采取措施进行收集积累。 6、调查式

这是最重要材料收集积累方法。实践证明,组织召开座谈会、调查会是收集积累真实资料快捷而有效的途径。 三、进行材料筛选

可按以下三个标准，严格推敲筛选材料。 1、材料的相关性

根据写作意图区别对待不同材料。与公文主旨有关联的材料，一般“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”近则详，远则略。 2、材料的典型性

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