2014最新公文写作页码设置方法

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公文写作页码设置方法

公文的页码，一般用 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在 公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上 距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一 字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排 页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放 一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”就是符号栏中的“一”符号（不是短的“―” 符号），左右的“一”符号和数码之间都有一个半角空格。

空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白 页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的 那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主 体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页 码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马 脚。

设置方法与步骤：

第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距 边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘 7mm。 “页眉和页脚”选“奇偶页不同可实现单、双页码分置左右。“节 的起始位置”选“新建页”

第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对


话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”“对齐方式”选“外侧” 若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定” 则在页脚位置出现页码， 其中单页页码居右，双页页码居左。 在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页 码数字，选定字号为“ 4号；在汉字输入状态输入“―1—；然 后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定 “缩进和间距”标签，“缩进右”设为 字符”点击“确定侧关闭“页 眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在 文字框生效，选中页码数字，选定字号为“ 4号”在汉字输入 状态输入“—2 — ”然后选择“格式”菜单中的“段落”命令打开 “段落”对话框选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为字符” 点击“确定侧关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双 页页码设定。

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