人事档案管理证明

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人事档案管理证明

人事档案管理证实

人事档案管理证实你的档案保留的地方

假如你在人在市场保留，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证实. 格式根本如下： 人事档案证实 兹证实 身份证号

档案号 ，自 年 月 日将档案寄存于xx-xxx保管至今，特此证实。 XXXXXXXXXXX (盖章)：

一、出具人事档案证实

1、托付单位需出具存档人员人事证实应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证实的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证实并加盖公章。 二、申报专业技术职称资历政审

1、单位托付的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人托付存档人员，应提交存档证实; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

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4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称效劳费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的'收集、收拾、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考查的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经受、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作情况以及嘉奖处分等方面的原始记录。是个人参加社会方方面面活动的记载和个人自然状况的真切反映。 目 的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一局部。对人事档案进行妥当保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完好，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是密切相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建设健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其根本内容大致包括五局部：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;守卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应准时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否合乎归档的要求;其次，根据材料的属性、内容，决定其归档的详细位置;再次，在名目上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完好、平安的重要伎俩。检



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查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完整，有无其他寄存错误等。

检查核对普通要定期进行。但在以下状况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能决定某份材料是否丧失。 (3)发觉某些伤害之后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递普通是由工作调动等缘由引起的。



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