20##年科技局协同办公平台建设工作总结

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2014科技局协同办公平台建设工作总结

整合政府资源,构建全区协同办公平台。XX区协同办公平台(简oa平台)重点建设一批全区通用的业务模块,已建成办文、会议、督查督办、辅助管理、项目管理、立项、审计、招标等23个模块。自20133月全区推广应用以来,区委倪泽望书记和贺海涛区长带头使用,分管区领导和部门负责人率先垂范,上率下、以上带下、以上促下。全区能走oa流程的全部走oa程,能用oa批件的全部用oa批件,“不过渡、不缓冲、一刀切”从区领导到各部门一把手、从科室负责人到一般工作人员,实现了区、街道、社区三级联网、全员应用、整体运行,用户数量达6248人,实现部门全覆盖和人员全应用。累计办件330262件,附件1415351份,上传资料7950份,召开电子会议125场,办理督查事项1626项,办理人大建议、政协提案督查事项1570件,处理信访事项7273件,办理财政请款业务1525件,处理人大代表联络工作2485件,办理请休假7949人次,呈现出“全覆盖、无纸化、强数据、重应用、留痕迹”的特点,提升全区工作效能。此外,编制出台《XX区协同办公平台使用和管理办法》


等综合管理制度和《XX区协同办公平台电子会议管理办法》等多项业务管理制度形成了1+n制度体系,加强制度建设,以流程优化为导向,为平台的使用作出指引。oa平台建成统一大平台,解决了“乱”和“散”的问题,实现了集约化的建设目标:构建大协同机制,解决了“推诿扯皮”和“低效无序”,实现了效率倍增和流程再造;全区全员大应用实现了全覆盖和普及化,破解了“建易用难”“两条腿走路”的问题;通过数据共享、流程对接、责任闭环、工作协同等方式,实现政务工作全链条处理,激活了办公的活力与生命力,提高了政务工作效率和服务能力,实现了各项工作有序化、可跟踪化、可追溯化。一期工程成效显著,省内外11个市属或区属部门纷纷到我区进行协同办公平台建设情况的调研。全市督查工作会议在我区召开,各区调研并学习我区督查管理模块的建设经验信访管理模块的建设工作也多次在全市信访工作会议中受到表扬。


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