公司文件格式规范(参考模板)

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公司文件格式规范

公司各部门：

为规范公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。

本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。 文件结构 格式规范

文头 文件编号表 宋体，小四，表格居中，

表格单元格内容居左

主体 标题 黑体，小二，居中

（副标题） 黑体，三号，居中 主送单位 宋体，小四，居左；如多

个单位则使用顿号分隔

正文 宋体，小四 （附件） 宋体，小四，居左 发文单位 宋体，小四，居右 发文日期 宋体，小四，居右；使用

中文数字。

（附注） 宋体，小四，居左；

在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号

说明



文件的标题



正文附属材料的顺序和名称的标注

用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明

文尾 分割下划线 粗细0.75磅，与文字宽度

平齐

关键词 宋体，小四，居左；词汇主要内容和文种，以便于电脑检索；

之间以逗号分隔 不超过5个单词

报送 宋体，小四，居左 指除主送单位外需要执行或知晓文

件内容的其他单位或部门

页码 第N页 共M页，宋体，小当超过1页时候

五，居中 纸张格式 纸张 边距

A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定 对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；

左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米； 页脚1.75厘米






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立生投资管理有限公司

二〇一四年十一月二十日



关键词：文件格式，规范 报送：公司各部门

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