英语电子邮件模板及常用语

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英语电子邮件模板及常

用语

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1


电子邮件（E-mail）

电子邮件基本格式包含： 收件人（to…）, 发件人（from…）主题（subject）, 正文内容与书信格式基本一致。 格式：

To:收信人邮箱地址 From:发信人邮箱地址 Subject:主题 Date: 日期

Dear Sir or Madam: 称呼

Body 正文

Yours truly/sincerely Signature 签名



从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人

如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图

如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结尾

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration." "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 结束语

最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。

电子邮件常用语

我已经收到您的邮件。

I have received your email (yesterday/last week/this morning……). Your email has been received.



非常感谢您的回信。

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