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公文写作如何写好紧急材料
近一个时期以来,不知什么原因,领导要的紧急材料多了起来,如上午11点打 ,下午2点汇报、发言。刚开始时,有点紧张,担忧写不好,经过几次后,进展了总结,现在根本能较好的完成任务。那么公文写作如何写好紧急材料?以下仅供参考! 常言道:“定位不准,累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面。
材料代表本级机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平。材料好不好,主要是能不能领会意图,把领导的想法吃透、意图摸准,实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来。
如果对单位领导不了解,往往领受写作任务后,不管领导怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢瞑思苦想,闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,再辛苦,也是白搭。我的体会,要写好急材料,必须领会领导的意图。就是要注意把握领导的语言风格。 领导讲话、发言都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助。要努力争取领导的“接见”。
当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有上下,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。
但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,设法争取领导的“接见”,通过与
领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。
尤其是写领导汇报发言之类的急材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分表达领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能表达领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想。
常言道:“巧妇难为无米之饮”。积累资料是写好紧急材料的根底。是提高写作速度和质量的前提。占有资料要日积月累。从工作和生活中收集“第一手资料”,从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料”。
收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原那么,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
积累资料的诀窍:多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级机关文件。
从上级机关的文件中学习,多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、发言,善于比照分析和思考归纳。
构思谋篇非常重要。比方做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。即使有了必要的材料,如果构造安排不好,仍然写不出好的文稿来。
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