公司印章使用管理和保管制度

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公司印章使用管理和保管制度

公司印章使用管理和保管制度范本

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

一、印章的管理

1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。 2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

二、印章的使用

1、各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经三级审批签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先登记三级签字、法人签字后再盖章。 2、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜；委托人及介绍人姓名、身份证号；开具编号及日期。

3、设立分公司备案资料加盖印章时，有关人员先编辑好备案资料的电子版后交由602统一编号与打印，登记于《602综合行政公章使用登记本》进行审批签字。


4、《公司章程》使用最终修订版（共计7页）统一由602出具复印件，复印件必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，印章加盖于文字处。 5、《法人身份证复印件》需加盖公章及仅用于XX章并填写用处，印章加盖于身份证正面处。

6、关于各类业务合同盖章，须统一登记于《602合同专用章登记本》，并进行依次编号，如果是现打印合同，为避免出现重号或空号，打印前先查看《602合同专用章使用登记本》上合同的编号情况，然后依次编号，以免编号编错。

7、印发红头文件（如：总监任命书、聘用通知、设立通知等）时，有关人员编辑好电子版后交由602统一编号与打印。

8、出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正

本）、机构信用代码证、开户许可证、财务审计报告、财务税票、等资料时，必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，“资料用途”章加盖于编号或代码处，身份证复印件加盖于正面处。

9、招标文件盖章前：必须要有招标公告或投标邀请书，公司网站及公众媒体发布的`招标公告

10、中标通知书盖章前：必须要有招标代理合同、招标文件，确定投标保证金是否交到公司名下，有专家签字的评标报告原件或扫描件，中标公示是否发布到公司网站。

注：对于盖章的项目应及时将项目名称和相关资料登记在资料移交本或结算夹上，以便备查。上述需盖章文件需提供的资料由初审人员审查是否满足要求，审核人员核实，符合要求后由审批人员签字审批

11、最高限价、工程量清单计价、结算审核报告造价师印章盖章前必须先先签字后盖章：定案表需经报送单位、建设单位、审计单位加盖印章后方可盖章（结算审核报告需附施工方报送结算书及建设方审核价封面复印件、双方所签施工合同签字页以及价款页的复印件、竣工验收报告、送审资料移交清单或审核资料目录；结算审核现场踏勘及问题澄清纪要等相关附件资料）报告编号由公司统一编制，按照日期编排。

11、印章使用登记请认真详细登记，三级审批签字后方可盖章。 12、初审人员主要负责对公司及人员基本信息核对；如（公司名称、地址、电话、联系人、公司对公账户、若是投标文件需确认所附资料复印件是否准确一致、是否为最新，投标文件需提供电子版由601统一存档）

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