收发文制度

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收发文制度

第一条、收文制度

1、总监办建立收文登记簿～原则上技术文件、行政文件、党务文件要分开。 2、总监办有专职或兼职公文管理人员～负责收、发、分办、传递、催办、呈批、打印、校对、用印、立卷、归档工作。

3、公文管理人员在收到上级文件后～首先要登记。登记内容包括:来文机关、文号、日期、文件标题、附件、文件密级、来文日期、收文编号等。

4、收文登记后由总监批示后分别办理。分办的原则是技术文件～由技术领导首先批阅指示,行政方面的文件由行政领导首先批阅指示。技术、行政、党务方面负责人阅读文件后必须签字～并对文件执行和阅读进行明确批示～然后文件管理人员按批示进行传阅和办理。

5、文件传阅后要及时退给公文管理人员～以便办理和催办有关事项。 6、一切经办和经手文件的人员都有责任保守技术机密和国家机密～保护文件不受损失。在工作变动外出时间较长时～必须将所经手的文件交接清楚～特别是对待办或办理过程中的文件～不得积压和延时误事。

第二条、发文制度

1、发文必须首先填写发文记录。

2、发文内容包括:标题、主送机关、签发人、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、公文编号等。

3、发文的标题应当准确和简要地概括发文的中心内容～并标明发文单位名称和发文种类,如请示、报告、通知、决定、制度等,。

4、发文对上级的～只能主送一个单位。必须同时让另一个或几个单位知道的～应用抄报的形式。


5、发文对所属单位的～可主送所属各单位～并说明抄送与抄报单位。 6、发文有附件的～应在正文之后～年月日之前～注明附件的名称顺序和件数。由于附件是公文的重要组成部分～不能只报正文不报附件或只发正文不发附件。

7、凡会议通过的文件～应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期,专题报告、资料、汇编材料等～应写上日期和落款,翻印、转发的日期和单位。

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