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公文中数字的合理使用
一、在公文撰写过程中,为达到醒目、易于辨识的效果,原则上应采用阿拉伯数字,并且一个阿拉伯数字占半个方字格(注意:一个用阿拉伯数字书写的数值应在“同一行”,避免被断开)。
比如:2008年占3个格,20一个,08一个,年一个
比如:50000占3个格,50一个,00一个,还有一个0也占一个格,这时就会有人把它跟前面两个0挤在一个格里面,那是不对的,最后的0也要占半个田字格,这时,数字已经写完,还空半个格,应该怎么办?正确的做法是空着,因为剩下的半个格写不开一个汉字了。
二、数字形式的使用
1.数值范围
在表示数值的范围时,可采用波浪式连接号“~”或一字线连接号“—”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。
比如:—36~—8℃ 400—429页 100—150kg 12 500~20 000元 比如:9亿~16亿(不写为9—16亿) 13万元~17万元(不写为13~17万元) 比如:15%~30%(不写为15~30%) 4.3×106~5.7×106(不写为4.3~5.7×106) 2.年月日
年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。 比如:2008年12月8日(不能写成:2008年12月08日) 比如:1997年7月10日(不能写成:1997年07月10日) 3.时分秒
计时方式即可采用12小时制,也可采用24小时制。 比如:11时40分(上午11时40分) 比如:21时12分36秒(晚上9时12分36秒) 时分秒的顺序应按照口语中时、分、秒的自然顺序书写。 比如:15时40分 比如:14时12分36秒 4.含有月日的专名
含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时,应采用间隔号“· ”将月、日分开,并在数字前后加引号。
比如:“3·15”消费者权益日 三、特殊情况下选用汉字数字 1.非公历纪年
干支记年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统意义上采取汉字形成的非公历纪年等等,应采用汉字数字。
比如:庚辰年八月五日、腊月二十三、八月十五中秋、清咸丰十年九月十日、秦文公四十四年 2.概数
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数字连用表示的概数、含“几”的概数,应采用汉字数字。(两数之间不用顿号“、”隔开) 比如:三四个月 一二十个 五六万台 二十几 一百几十 几万分之一 五六十年前 几千 比如:二三米 一两个小时 三五天 一二十个 四十五六岁 3.已定型的含汉字数字的词语
汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。
比如:万一、一律、一旦、四书五经、八国联军、四氧化三铁、星期五、上七八下、一心一意、 比如:一方面、半斤八两、五讲四美、八九不离十、五四运动、二八年华、“一·二八”事变 比如:十八届六中全会、六方会谈、相差十万八千里、不管三七二十一、五省一市、白发三千丈 4.含有月日的专名
含有月日的专名采用汉字数字表示时,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月日的数字隔开,涉及其他月份时,不用间隔号。
比如:“一·二八”事变 “一二·九”运动 (应用间隔号“·”将表示月日的数字隔开) 比如:五一国际劳动 (不用间隔号“·”将表示月日的数字隔开) 5.大写汉字数字
——大写汉字数字的书写形式
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 四、特殊情况下选用汉字数字
如果一个数值很大,数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字,其余部分采用阿拉伯数字。 比如:我国1982年人口普查人数为10亿零817万5 288人。
除上面情况之外的一般数值,不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字。
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