公司管理架构

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一、 我们是产销结合型的企业，我们可以做出如下的几点要求：产品质量从严要求。产

品是第一关，在这方面尤其要严格控制，以下的步骤都是一个环节接着一个环节，中间出现问题，会带来极大的被动局面。在产品的剂量上要做到统一标准，尽量使得我们的灌装环节细致一点。我们的外包装要过的去，标签贴的要求标准统一，工作程序不能马虎（例如天下无虫的标签贴的不规范，有的贴错，有的一动就掉下来了。需要更规范一点）。希望牛总重视生产环节，从源头抓起，保证我们的基础。我不了解公司的生产，简单提一下。下面重点讨论一下我们公司的内部管理和市场销售。

二、 公司架构：现在全国百分之七十的企业都开始注重公司完善合理的管理框架结构：

有效的企业架构对企业的生存和成功具有决定性的作用，是企业获得竞争优势的不可缺

少的手段。现在我们谈到公司的架构可能感觉很不现实，但是我相信我们公司如果走到了后面，肯定要有细分的架构流程，我们不妨从现在开始，做一些公司架构的雏形。我们可以小范围的来操作，通过我们的业务的不断提升和公司的运营，来不断的整合我们的公司资源。这需要一个好的战略部署和开拓的市场视野。因此在前期的投入当中可能会有些投入，但是它所带来的无形收益我们肯定能感受到，或者我可以这样说，好的业绩跟我们好的流程和职能部门是分不开的。从目前公司人员配备我们做前期的部门规划：公司总经理下属人员和部门划分：副总1名（或营销总监）下属包括：企划部、行政部、业务部。财务部单独划分直接对总经理负责。企划部职责包括 1、企划：公关策划 促销策划2、设计：产品设计 包装设计 公司各类形象建设 3、文案 负责产品的宣传标语，配合销售部提出建议及策略 策划文案推广等4、区域运营 每个区域单月销售达成率 跟踪销售出现的各类问题及制定提升的调整方案 区域促销活动的执行工作 新市场的运营工作 5、公司培训 员工培训 人事工作（新员工入公司的情况及工作的调整，包括与员工的沟通交流） 6、销售分析 每月 每季度销售任务数据 单品销售报告 促销活动数据采集等 。行政部职责包括 1、日常行政事务处理 2 、公司管理工作（包括公司制度建设部门协调等工作） 3、外部沟通 4、企业文化建设 5、后勤保障工作 业务部职责包括 1、市场的销售和开发工作 2、产品销售计划 3、本月度和本季度销售预算计划 4、产品市场潜力和可行性报告的研究。5 、客户档案的建立与运用 6、负责各类信息的采集和搜索工作。按照我们目前的状况，各个部门的人员可以重复担任一些工作，具体到人员请牛总定夺。 三、 公司的生产销售流程可以落实的每一个部门或者人员身上，每个业务员应该深刻体

会到卖出的每一样产品都有厂里和公司的无数人在为其服务。在产品生产成品以后交付

仓库，业务员每次发货上报行政部门，行政确认并通知仓库发货。仓库在收到通知的第一时间内发放行政部门通知的货物。在发货后及时通知相关业务人员，业务人员配合行政部门跟踪货物的到货情况。完成第一阶段的工作，业务人员跟踪了解回款情况并做好后续的服务工作。行政部门对每一笔回款都要跟踪到位，及时了解出现的各种问题，并和业务人员沟通解决，出现重大问题上报上一级的主管人员或部门。若采用的是省区责任划分制度，公司在发货同时需要本省区经理知晓。公司的职能部门对各个省区的经理负责。我们采取责任连带制度。问题划分按照各部门的职责划分，明确责任的承担方。 四、 公司的销售可以采取任务加销售提成的模式：每个省区定相应的任务额度，市场的管理和开发由本市场的省区经理全权负责，包括本市场的费用和促销活动，市场策划等。

行政部门积极配合和协调，省区经理把预算和费用上报公司的主管人员批示。本省区的市场费用在公司财务部建立相应的档案。每个月或者季度，根据每个省区的费用和销售状况作出投资回报率分析。本省区的销售和费用纳入省区经理的业务考核范围。每个省区根据地域不同，划分为数量不等的区域市场。每个区域设区域经理（例如：江西省区经理1名 九江 景德镇 上饶为一个区域 经理1名 赣州市为一个区域 经理1名 ）区


域经理对本省区经理负责，考核由省区经理制定上报公司主管人员。本区域出现的问题原则上由本省区经理来负责和解决，公司职能部门配合实施。公司企划部门对每个区域出现问题的客户及时跟进沟通，了解问题的解决情况和客户的满意度，不定期不定区域对公司建立档案的客户进行回访，客户的满意度纳入省区经理的考核范围。 五、 目前公司人员配备不能完全按照上述的模式操作，可以从部分地区开始操作，然后

根据我们的进展情况和业绩表现，开发第二个市场或者更多市场。争取在3年时间全国

市场都能细致划分，维护稳定的销售业绩。进而完善其他的各个职能部门和各个省区分部的细节建设。根据目前的市场和变化，我们最终走的模式是去掉中间的环节采取垂直销售的模式，但是需要几年的时间来完善我们的销售网络。这是各个行业的大致趋势，最后谁占据了终端谁就是胜利者。 六、

各类其他诸项问题大家商讨解决，如何制定请牛总批示。

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