应用文写作概述_秘书基础

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应用文写作概述_秘书基础

应用文写作概述

学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。 掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。 重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式; 叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。 一、重难点内容提示 (一)应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。 1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。 2.应用文的特点 （1）文体的实用性 实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。 （2）体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。 （3）内容的真实性 真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。 （4）语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。 （二）应用文的分类 1.公务文书 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。 2.事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。共7页，当前第1页1234567应用文写作概述 相关内容:请您在酒桌上找准您的位置

酒桌上的座次一般将接待客人分主客两方。总的来说，酒桌上的座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。若是圆桌，则正对大门的为主客，主客左右手边的位置，则以离主客的距离来看，越靠近主客位置越尊，相同距离则左侧尊于右侧。 怎样写好经营（商业）计划

不现实的企业规划只会显示出风险企业家在经营方面缺乏足够的经验。即使该企业产品的纯利能达到 40％，风险企业家也最好解释一下他将如何对付这一高利润行业所吸引来的竞争者。


拟办的范围

机关的收文一般可以分为需阅知的公文和需办理的公文两类。进入办理过程的公文才需进行拟办。 拟办的范围：凡需本机关及其各职能部门贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办，具体包括：要求贯彻落实或办理的公文，或重要的需本机关领导或... 文秘文书常用语

大样办文办复分文公文文本文号文件文称文稿 文书文种电文发排归档立卷印章用印正文正本 正件字号字体字距全宗会务会稿会签行距行款 传阅存本抄本抄件承办附件拟办批件启封顶格 定稿直笔注办注批转办版头草案草稿草签封发 政务案卷档案档号... “发烧”小考

“发烧”一词从80年代末90年代初开始在大陆流行，时至今日，在网上用“发烧”搜索，还是会冒出156个网站来。十多年了，“发烧”还是这么发烧。不过，“发烧”一词的来源却有些含糊。

会议接待员工作职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为; 3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热... 会议质量控制

会议质量的高低主要取决于下列因素：会议的召开是否必要；召集会议的单位是否具备必要的行政权力；会议准备是否充分；与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流；会议期间能否排除各种相关的干扰；主持人、与会者的学识、业务水平、工... 会议管理要领

一、提高会议成效的要领 1. 要严格遵守会议的开始时间。 2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 >> 秘书基础

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