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XX(活动题目)策划书
1 活动内容概要:(活动的规模,预想的参加人数,面对全校还是社团内部, ) 2 活动目的、意义和目标:
3 资源需要:(分为已有资源和需要资源两部分。有需要多媒体,尤其是摆台用的音响的,请注明.) 4 活动开展方案
活动时间:(不能待定,应该具体到每月上、中、下旬) 活动地点:(不能待定,具体到教室、活动室、户外、搭台……) 宣传方式:(如果宣传形式新颖、特别,活动经费及社团评优会有所优势.) 活动详细流程:前期:宣传-摆台(时间、地点)、宣传资料;外联的筹备等 中期:教室(时间、地点),活动项目流程 后期:活动总结,简报上交……
活动人员安排:根据活动详细流程将各项主要负责人及相关人员予以说明。 5 活动预算: 物品(或项目) 金额(单价*数量) 总价
总计:
6 活动应急方案:(此项可以列出注意事项,尤其是涉及安全问题的要明确安全等责任的落实-—如果是户外活动请附上:活动安全由成员自己负责.) 7 活动负责人:
(署名)社团联合会 ***社团
备注:①以上为每份策划书的必备项目,可以按活动计划的需要,添
加项目。
②字体统一:所以字体为宋体字。另外,活动大标题用二号字、
加粗、居中;正文全部用小四号字,每个项目的小标题还要加粗。
③计划书的署名应该是“社团联合会 ###社团”
④涉及外出问题的活动计划必须写清楚安全措施和责任保证.
⑤不能报销的经费:与活动内容无关紧要的经费需求.
附1·社团活动计划书
活动计划书模板
一. 策划书名称
“××社团×××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二.活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;该活动的核心构成(主要的活动)或策划的独到之处及由此产生的意义(是为社员而办的,还是为整个社团在学校的影响力提升而办的,等等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 三.资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动室都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 四.活动开展方案:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责(谁负责哪部分)及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.这里可以提供一些参考方面:会场布置、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、后续联络等.请根据实情自行调节。 1. 活动时间 2. 活动地点
3.宣传方式:(请参考策划部所发文档中的“宣传方式参考”,如果宣传形式新颖、特别,活动经费及社团评优会有所优势。) 4.活动开展中活动流程及人员安排的参考模式:
1、前期准备
(1) 开学初策划部协助外联部制作活动意向书,争取为活动拉到外联。
(外联部和策划部负责)
(2) 活动前期宣传:
开学第一次会议商讨海报小样,活动前一周制作海报,活动前三天张贴在学校醒目处。(由宣传部负责)
(3) 活动前一天或前两天晚上去宿舍宣传,让同学们了解我们的活动内
容(是否印传单再商讨).前期准备活动前两天,落实准备工作,包括人员安排、摆台的批条和活动当天所需要的用品,有桌子两张,椅子四把,音响设备,电源插销3—5个,海报大木板一张,胶带一个,5组贴纸、本、笔,限量而定。(由活动部和秘书处派人负责)
2、 活动当天
(1) 8:00由部里男生将桌子摆放在食堂门口,派至少两名没有课的同
学看台。(一名副部负责)
(2) 10:00各部部长在食堂门口集合,所有人到秘书处签到.
(3) 11:00左右所有成员在食堂门口集合,穿社服,按照人员安排,十人
喊口号,三人发放贴纸,两人负责留言本,一人负责音响设备等有秩序的进行活动。
(4) 12:30清理活动现场,将所征集的留言交给秘书处,由秘书处负责
整理,所有成员合影(网络部负责)。
3、 活动后期
(1) 秘书处将收集到的内容加以整理,装订成册。结果以海报、传单或
其他形式展示出来,再以问卷调查或其他形式征集大家的意见。
(2) 将最终的结果制作成PPT,邀请评选出来的感动人物做嘉宾,为之
后的颁奖晚会做准备。
(3) 活动部负责归还借来的活动设备.
5.活动人员安排:根据活动详细流程将各项主要负责人及相关人员予以说明。
五.经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:(特别是安全问题!)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施(如:教室的批准没有如期进行,将张贴海报通知改日事宜.)等也应在策划中加以说明.
七.活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
社团联合会 ##社团
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