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【关键字】部门
此案例选自《实战商业智慧》杂志2010年第26期总第169期
绩效考核,这是一个让很多公司头疼的事。绩效完成率太高了,可能是目标设低了,绩效完成率低了,又可能是目标设高了。不高不低的目标吧,员工又怕你以后加任务,就在后面压单。这些让企业头疼的问题该怎么解决呢?
看今麦郎如何做绩效
2004年之前的今麦郎,绩效管理体系很不完善。后来,有着丰富经验的虞翔加入今麦郎,才有一些改观,当时他给自己定下一个目标,用一年的时间去观察今麦郎的内部管理体系,结合行业市场了解并熟悉公司的业务和营运状况。
虞翔说:“当时,公司的人力资源管理走进了一个误区,老是想着要有专业性,脱离了经营和业务。比如制定薪酬,人力资源管理部门只想着控制费用,不考虑投入产出效应,结果造成低工资请来的人低效率。”
还有一个问题是,当时公司只对厂长、经理层级的人实行考核制,对一般员工没什么考核。于是,他试着在公司内推行精细化的绩效管理,将每个团队作为一个考核单体,将经营和业务与绩效结合。
这其中最重要的一个标志就是工作菜单的制定。这是人力资源部很重要的一个工作。工作菜单就是每个部门每个时间段要完成的工作指标,为了防止HR制定的工作菜单不切实际,虞翔要求HR必须深入到一线去,要给哪个部门制定工作菜单,就要到他们工作的现场去一起呆一段时间,跟相关的人好好交流之后,才决定如何制定考核指标。
这个过程用了半年时间,每个部门都接到了自己的工作菜单,上面清楚地写着每个部门的主要工作指标。
这个工作菜单到底起到什么样的作用呢?
虞翔说:“制定工作菜单是为了让人力资源更好地服务于各业务部门,同时方便跟踪辅导各部门制定考核指标。”比如在应收账款问题上,以前财务部门觉得是业务人员的事,根本不考虑钱能不能收回来,有了工作菜单后,财务人员发现他们可以为业务人员提供很多帮助。比如,财务人员可以给业务员提供有关应收款的即时信息,业务人员就清楚到底有多少款没收回;其次,财务人员可以及时提醒业务员去对账,并与业务员一起到门店核对。
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有了工作菜单,剩下的就是考核了,为了挖掘每个人的潜力,今麦郎有这一套十分与众不同的绩效计算方法。
今麦郎有一个公式,专门用来计算考核结果,这一公式简单概括为(完成率-70%)×3.33。每个人的绩效通过计算后就会有一些变化,也就是说,销售部门如果完成业务量在70%以下,没有奖金,如果完成业务量的100%,则可拿全额奖金,如果完成规定业务量的130%,则可以拿到200%的奖金。
通过这套考核公式可以看出,业绩不好的员工要么拿不到奖金,要么拿得很少,如果超额完成,奖金也会翻番,超的越多奖金也就越多。
今麦郎的这套激励措施还是很诱惑人的,虞翔说:“这种绩效考核只能解决眼下的问题,为什么这样说呢,大家都明白这里的潜规则,就是说今年完成的指标高了,他就怕明年的任务量给他增加。所以很多业务精英没到年底就完成任务的,就会出现踩刹车、压单,员工也没了激情。所以这又要有另外的措施来刺激。”
虞翔采取的应变措施是,在绩效目标基础之上,再设定挑战目标。比如省一级销售人员有基础目标,在此基础上,可以向挑战目标冲击,完成挑战目标按更高比例实施奖励。就像一座金字塔,每一层级对应的奖励措施不一样,并不全是发奖金。在虞翔看来,不变的是基础目标设定,而变的则是在基础目标之上设立一个挑战目标,并且这一措施适用于公司任何部门。
除此之外,绩效指标的设定依据是公司每年的战略和经营方针,而不单单仅凭上一年度业绩指标的完成情况。比如今麦郎在北方区的市场比康师傅还好,那么北方区分公司的挑战目标就不能设定得过高,因为基础已经很高了。但在南方区市场康师傅比今麦郎做得更好,那么挑战目标就要高一些,这样可以充分调动员工的积极性,去挖掘市场的潜力。
其次,挑战目标的设定要结合市场、竞争对手及员工的能力去作实际分析,既不能设得太低让员工轻易完成;也不能设的太高,让员工失去积极性。所以,绩效目标更像是一把双刃剑,用得好可以削铁如泥,用不好反而伤到自己。
网络营销专家点评:从财务角度讲,将企业固定成本剔除之后的额外部分才是成本,就像榨香油,前面流出去的都是成本,只有最后几滴才是成本。所以,绩效管理的真正作用是帮助企业提高成本率,没有绩效管理时公司成本可能是平均水平,导入绩效管理可以让员工
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