行政人事管理制度补充规定

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行政人事管理制度补充规定



一、目的

为加强公司内部管理，提高公司管理工作效率，使公司行政管理规范化、制度化，根据公司近期出现的常见问题，特制定本补充规定。



二、相关制度及规定

2.1.餐厅管理规定

餐厅每天早晨7:30分之前准时提供早餐，早餐就餐时间为7:30-8:00，八点过后早餐一律不予供应； 2.2.办公纪律管理规定

2.2.1严禁部门内部以及部门与部门之间员工相互串岗、聚众聊天、禁止在办公区域大声喧哗、打闹、嬉戏；

2.2.2员工不得在办公区域（独立办公室除外）吸烟，不得将烟蒂或烟灰弹到地上、窗台或盆景中；

2.2.3严禁各部门员工将饭菜、零食带入办公区域，上班期间禁止吃零食；

2.2.4上班期间严禁员工利用公司电脑上网聊天（工作需要除外）、打游戏、看视频等于工作无关之事；

2.2.5 严禁各部门员工擅自离岗，有事外出必须让部门内部同事知晓去向，否则按旷工处理，上班禁止睡觉；

2.2.6以上事项，初次直接责任人给于警告并在公司通报批评；第二次直接责任人罚款20元，公司通报批评；第三次直接责任人罚款40元，公司通报批评；依此类推，全年累计。 2.2.7如发现员工在上班时间打扑克，上网打游戏、聊天，看电影等娱乐活动，初次直接责任人罚款20元，并通报批评；第二次直接责任人罚款40元，并通报批评；第三次直接责任人罚款80元，并通报批评；依此类推，全年累计。 2.3仪容仪表管理规定

2.3.1公司员工在上班期间必须按照公司规定着工装，如有特殊情况可向部门负责人提出申请，由部门负责人核准后交行政人事部备案，未经许可任何人不得以任何理由不着工装； 2.3.2男士经常理发，不染发（白色染成黑色的除外）、不烫发，头发长短适度，不留胡须，指甲需定期修剪。女士工作场合提倡画适度的淡妆，反对浓装艳抹，不宜使用香味浓烈的香


水，不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油。

2.3.3行政人事部负责进行不定期抽查，未按规定着工装，将作如下处罚：初次直接责任人给予警告；此后每发现一次将对直接责任人罚款50元，以示处罚 ；

2.3.4在仪容仪表抽查过程中，发现员工有仪容仪表不符合公司规定者，初次给予警告，此后每次给予50元罚款，以示处罚； 2.4.卫生管理规定

2.4.1各部门负责公共区域卫生的打扫，尤其注意公共区域内垃圾桶、烟灰缸的清理，行政人事部将对各部门的卫生打扫情况不定期抽查，如发现问题，将提醒相关责任部门立即整改，如不给各配合，初次给以警告处分，并对相关责任部门给予通报批评，第二次，对直接责任部门给予50元罚款，第三次给予100元罚款，以此类推，全月累计；

2.4.2室内不准随便存放垃圾、废弃物，做到垃圾入筐，对室内环境有影响时，应该及时清扫；

2.4.3严禁在厕所抽烟，禁止在便池内扔烟头、倾倒垃圾、茶叶等杂物，如违反本规定，每发现一次处以30元罚款； 2.5.办公用品管理规定

2.5.1自本规定颁布之日起，各部门所需办公用品自行购买，费用本部门自行承担。总经办、行政人事部费用可由公司报销；

2.5.2各部门要严格把控办公用品的使用量，杜绝浪费，办公用品由各部门指定专人负责保管，办公用品领用必须做好严格登记； 2.6.固定资产管理

固定资产申请调拨，必须持由部门负责人签字，总经理或常务副总签字后《固定资产调拨申请》，无申请的情况下，行政人事部有权不予办理； 2.7.车辆管理

2.7.1车辆使用部门每个月必须到公司指定的单位去做车辆内饰清洗及车漆打蜡一次，包括车辆座套清洗，保证车厢内部干净整洁，车内空气清新无异味。当月内饰清洗及车漆打蜡于27号前完成，每月27日有行政人事部负责检查，检查不合格车辆，将给与100元/车的罚款，以示处罚；

2.7.2公司车辆不得私自使用，如有特别紧急情况需使用公司车辆，需事先由部门负责人核实，总经理或常务副总批准后方可使用，否则一律不得公车私用。由此产生的一切费用由车辆使用人承担。

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