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关于XX房地产公司制度体系编制的说明
为保证公司管理机能的充分发挥和管理机制的有效实现,制度体系的建设是一种必然的选择。公司为规范管理,以过程为导向,通过各项流程设计,并以流程为导向来设计组织架构、完善管理制度、明确部门职责及岗位责任,特编制公司制度体系。旨在通过业务流程的不断再造,制度体系的不断完善,以保持企业的活力。
本制度体系汇编包含如下五个部分: 1. 组织架构:公司以现有组织(即各个部门),在明确各单位工作性质的基础上,按职能专业化原则建立以流程为导向的组织结构和组织管理模式。 2. 业务流程:基于对业务流程进行管理、控制,从企业战略和市场需求的角度出发进行流程的改造,以提高企业竞争力为最终目的。 2.1根据业务范围及工作性质区分业务流程为:设计、工程类业务流程,
营销、策划类业务流程,预算、合同管理类业务流程,财务管理类业务流程,行政管理类业务流程等五类。 2.2业务流程编号:
(1)行政管理类业务流程,其流程编号为:LZ - ××× 。 (2)财务管理类业务流程,其流程编号为:LC - ××× 。 (3)营销、策划类业务流程,其流程编号为:LX - ××× 。 (4)设计、工程类业务流程,其流程编号为:LG - ××× 。 (5)预算、合同管理类业务流程,其流程编号为:LY-××× 。 编号说明:
L G - ×××
指流程类
按不同业务区分为G、
X、Y、C、Z共五类
分隔符 流水号
注:每项业务流程都有与其相应的管理制度,管理制度与业务流程的编号以首位编码“Z”与“L”
进行区分,其余编码均一致相对应,例 :第LY-003号业务流程对应第ZY-003号管理制度。
2.3 业务流程等级(根据业务的性质将业务流程分为三个等级): (1) 一级业务流程:发生频率高、关键的业务流程及重要; (2) 二级业务流程:发生频率不高、较次要的业务流程及重要; (3) 三级业务流程:发生频率不高、次要的、辅助的业务流程。 2.4业务流程的版本号及修订日期:初次公布的业务流程版本号为1,流
程制定、公布后将在工作中按实际情况不断予以修订、完善,每次的修订均相应变更版本号。修订日期为每个版本的业务流程的公布
1
日期。
3.管理制度:基于业务流程的编制、设计,必须建立一系列管理制度,以保证流程的连续性、有效性及正常运作。
3.1根据业务范围及工作性质区分管理制度分为:设计、工程类管理制
度,营销、策划类管理制度,预算、合同管理类管理制度,财务管理类管理制度,行政管理类管理制度等五类。 3.2管理制度编号:
(1)行政管理类管理制度,其制度编号为:ZZ - ××× 。 (2)财务管理类管理制度,其制度编号为:ZC - ××× 。 (3)营销、策划类管理制度,其制度编号为:ZX - ××× 。 (4)设计、工程类管理制度,其制度编号为:ZG - ××× 。 (5)预算、合同管理类管理制度,其制度编号为:ZY - ××× 。 编号说明:
Z G - ×××
指制度类
按不同业务区分为G、
X、Y、C、Z共五类
分隔符 流水号
注:每项业务流程都有与其相应的管理制度,管理制度与业务流程的编号以首位编码“Z”与“L”
进行区分,其余编码均一致相对应,如 :第LY-003号业务流程对应第ZY-003号管理制度。
3.3据管理制度的性质将管理制度分为三个等级: (1) 一级管理制度:关键的管理制度及重要; (2) 二级管理制度:较次要的管理制度及重要; (3) 三级管理制度:次要的、辅助的管理制度。
3.4 修订日期:初次公布的管理制度版本号为1,制度制定、公布后将
在工作中按实际情况不断予以修订、完善,每次的修订均相应变更版本号。修订日期为每个版本的管理制度的公布日期。
4.部门职责:制度体系的完善,各个部门的职责就必须明确,避免工作在层层等待中、转交中出现互相推诿,延误时效。
5.岗位责任:岗位责任是制度体系的重要部分。通过岗位说明、岗位职责可以正确评价员工个人的工作绩效,实现员工个人与公司的共同发展。
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