工作总结写作的注意事项

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工作总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际动身，这是总结写作的大体原则，但在总结写作实践中，违背这一原则的情况却不足为奇。有人以为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、夸张邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必需坚决避免。

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一概、缺乏个性。固然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因此也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3．要详略适当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要按如实际情况和总结的目的，把那

些既能显示本单位、本地域特点，又有必然普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

工作总结的写法 （一）总结的题目

总结的题目有各种形式，最多见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂XX年上半年工作总结》。


有的总结题目中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结题目只是内容的归纳，并非标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双题目。正题目点明文章的主旨或重心，副题目具体说明文章的内容和文种，如《构建农人进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《增强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

（二）总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部份，各部份均有其特定的内容。

1．开头

总结的开头主要用来概述大体情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时期背景、指导 思想，和总结目的、主要内容提示等。作为开头部份，要注意简明扼要，文字不可过量。

2．主体

这是总结的主要部份，内容包括成绩和做法、经验和教训、此后打算等方面。这部份篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、层次清楚。

主体部份常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是依照事物或实践活动的进程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序别离叙述每一个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展

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