运营中心印章管理制度

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运营中心印章管理制度1

运营中心印章管理制度 第一条宗旨

为使印章管理规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，提高工作效 率特制定本制度。

第二条印章及其使用范围

本制度所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等。

印章使用于印发公文、报送重要材料、缔约履约、出具各类报表、开具介 绍信和证明及其它应当使用印章的场合。使用印章要严守纪律，坚持原则。

第三条印章保管人员

印章保管人职责是：妥善保管印章，监督印章使用，向总经理报告印章保 管中发生的重大事件。

笫四条用印登记

公司建立《用印登记表》，对印章使用情况进行登记。《用印登记表》应 当编号并装订成册，以便管理、查阅、存档。

笫五条用印流程

公司各部门办理印发公文、出具普通业务报表、报送重要材料、缔约履约 等工作需加盖印章的，首先到行政人事部进行用印登记，然后携带《用印登记 表》、需盖章的文件、材料一并交印章保管人用印。印章保管人在审核《用印






登记表》登记无误后，方可用印。

第六条空口介绍信和空口凭证用印流程

凡使用口的不明确的介绍信、证明信、空口介绍信、空口凭证均不得加盖 印章。

如因工作安排或其他特殊情况的发生，确需开具空口介绍信或空口凭证 时，必须经总经理批准后方可加盖印章。

第七条印章借出

印章不许外借。曲于工作需要，须携带印章外出，用印人要填写《印章借 出登记表》，经领导批准后，山两人携带并监督使用，并在规定期限内归还。

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