行政费用管理制度

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行政费用管理制度



一、目的

为加强公司行政费用管理、控制不合理费用及开支，通过预算管理、额度管理和审批管理三种方法进行费用控制，保证行政管理费用符合年度预算。 二、 预算及额度管理 1.预算管理

1.1各部门在每月25日前提交下月行政费用预算表至综合管理部。 1.2各部门提交的行政费用预算需与月度资金计划中相关数值吻合。 1.3额度管理

2．行政费用额度分为固定及浮动部分，细项如表一： 表一

固定费用

水电费

办公所产生的水电费，按月度费用统计，均摊到个人

办公场地租赁、装修、绿植租赁、打印纸、彩印、喷绘及员工个人配置固定

资产金额每月摊销

公司公务车辆产生的费用，按月度统计，均摊到个人 公司购买的制服、劳保用品等费用 工作时间的下午茶、烟、点心等费用

办公使用的宽带、固话及工作中产生的快递收发等费用

办公费

车辆费 劳保支出 下午茶 邮电通信




浮动费用

员工活动

部门或公司组织的集体活动，综合部组织员工活动，将按实际发生费用摊销，摊销完毕后部门方能再行使用

招待客人而产生的的支出，包括餐费、烟、酒、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等费用，中秋、春节产生的费用另行申报预算 因公需到外地产生的费用，具体标准参照《出差管理办法》

业务招待

差旅费

低值易耗品 办公文具、用品及名片印制等方面产生的费用

2.2固定部分每月固定核算摊销，浮动部分部门负责人可以合理分配调剂，部门额度不够的，在调剂部门负责人、分管领导、综合管理部审核及总经理审批后，可跨部门调剂。 2.3行政办公费用额度

2.3.1行政办公费用根据项目进展程度及集团审批总额每年调整，部门掌握行政办公费用额度如表二： 表二

员工活动

浮 动（元/人）

100

小 计（元/人） 固 定（元/人）

250

小 计（元/人） 合 计（元/人）

1100

200

350 2250 6000

250

100

2600

3750

水电费 办公费 车辆费 劳保支出 下午茶 邮电通信

1000

50

业务招待费

差旅费

办公用品

2.3.2每年审批行政费用额度大于部门掌握部分由综合管理部统一调配。

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