公司工作计划表(简短个人工作计划)

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办公室小技巧：按要求制定灵活的Excel工作日程

每个月从1号开始，但是每个月的总日期不一定相同，有30天和31天，每个月的1号不一定恰好是周一。这样，当我们以固定的格式制定周计划或月计划时，就需要根据每个月(周)的实际情况进行调整。比如月末汇总默认安排在每个月的最后一天，但是如果周六当天关闭，则需要将计划改为周一或者提前到周五完成。手动调整月度计划显然不方便。现在借助Excel函数，我们可以轻松创建一个变量Excel(本文以2016版为例)工作计划表。

首先按提示制作一个计划工作表的模板，在A1输入计划年份，B1输入月份数字，C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式

“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”，在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”，设置完毕，C3会自动显示1日，同时在C2显示当日对应的星期（图1）。

小提示：IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))：一个IF条件嵌套函数，这里先使用DATE函数来获取日期数值，然后DAY函数来显示日期。比如在C3中，DATE选择年月是2019年1月，则在C3中显示1月1日。同理，IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))则用来显示对应日期是星期几。

当我们选择不同的年和月时，每个月的第一天显示的值是不同的。上述功能会根据实际日期自动显示不同的值。您可以打开系统日期来检查它是否正确(图2)。

图2选择不同年份和月份后的显示

由于月份只有1~12个，为了方便我们选择不同的月份快速生成任务日程，这里可以为B1设置数据有效性。选择A17，在A17到A28中填入1到12的数字作为月份选择。选择B1，点击“数据数据校验数据校验”，在打开的窗口的校验条件中选择“序列”，选择“A17:A28”的数据源(图3)。

图3数据验证设置

现在返回Excel窗口，日期设置为2019年1月，然后选择C2和C3，依次向右拖动填充公式，将C2和C3填充到ag列(即1月31日)。您可以看到，随着


数据的填，日期之上的周数据将被同步填充(图4)。

图4填写数据

因为很多公司周六周日都是非工作日，为了方便我们识别周六周日，我们也可以使用条件格式填写周六周日的数据。选择第二行数据，点击“开始条件格式突出显示单元格规则文本包含”，在打开的窗口中输入“六”，设置选择自定义格式，将符合条件的单元格填充为绿色显示(图5)。

图5条件格式

操作同上，然后在包含“day”的单元格中填充红色文字，这样本月包含周六周日的日子就会自动填充上面设置的醒目颜色(图6)。

图6条件格式设置效果

当我们以后需要制定月度工作日时，打开上面的文档后，只需要在B1下拉列表中选择我们需要的月份，上面的日期和周数据就会同步变化。我们只需要根据我们的实际计划填写相应的文本数据。可以看到，当我们选择二月份的时候，数据只会自动显示到2月28日，这样我们每个月的工作日程只需要在B1中选择需要的月份，而且由于一周醒目的提醒，周六周日休息时间不会安排工作(图7)。

图7选择月度计划工作表

上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表，果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表，我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充，接着在B5输入“=B1+1”，在C6输入公式

“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”，这样下拉公式的时候，月份就会自动进行填充，函数读取的月份参数才不会错误，原来公式是锁定B1显示。同样将C5公式改为”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，然后选中“A5:C8”区域向下填充，选中C6:C7向右填充，这样一个整年的计划表就自动生成了（图8）。

图8生成年度工作表 佛山市禅城区人民政府办公室

【素材积累】

辛弃疾忧国忧民 辛弃疾曾写《美芹十论》献给宋孝宗。论文前三篇详细分


析了北方人民对女真统治者的恨，以及女真统治集团内部的尖锐矛盾。后七篇就南宋方面应如何充实国力，积极准备，及时完成统一中国的事业等问题，提出了一些具体的规划。但是当时宋金议和刚确定，朝廷没有采纳他的建议。

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