(完整版)word文档字体排版格式要求.doc

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word 文档字体排版格式要求

居中， 2 号方正小 宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行 ，要做到 意完整，排列 称， 距恰当。 一般要有行文 位。

1.





2. 正文



一 （一、⋯⋯）， 3 号黑体，不加粗，句末不加 点符号，（在序号后是、）然后回行。



二 （（一）⋯⋯）， 3 号楷体，不加粗，句末不加 点符号，（在序号后无 点）然后回行。



三 （ 1. ⋯⋯）， 3 号仿宋，加粗，句末不加 点符号， ( 序号后面是 . 不是，也不是、 ) 然后回行。



其余 （（ 1）⋯⋯，①⋯⋯， A、⋯⋯）与正文要求相同，不回行。



正文， 3 号仿宋，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 置 法：上 距 3. 7cm，下 距 3.4cm，左 距 2.8cm，右 距 2.3cm, 行 距固定 28 磅。每自然段左空 2 字，回行 格；数字、年份不能回行。 具体排版 ， 根据文字、段落、格式需要可适当 整。



3. 表格



公文如需附表， 横排 A4 型表格， 将 放在横表的左 ， 置于表的左下角， 双 置于表的左上角， 表 在 口一 ， 双 表 在切口一 。



表格 在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号， 倍行距。





4. 示

示 在 示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5. 附件



在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字 “附件”，后 全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数 （如“附件： 1. ⋯⋯”）；附件名称后不加 点符号。附件 与正文一起装 ，并在附件左上角第 1 行 格 “附件”，有序号 序号；附件的序号和名称前后 一致。



6. 要求



一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字， 排在公文版心下 之下，数字左右各放一条一字 ; 一字 上距版心下 7 mm。 居右空一字，双 居左空一字。 位于底端外 ，用“ -1- ”格式。空白 和空白 以后的 不 。












7. 引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。 8. 落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格 式，“零”写为“〇”）。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各 空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。 两印章之间不相交或相切， 相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，

每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切， 在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。

9. 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10. 附注

公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行。

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