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word 文档字体排版格式要求
居中, 2 号方正小 宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行 ,要做到 意完整,排列 称, 距恰当。 一般要有行文 位。
1.
2. 正文
一 (一、⋯⋯), 3 号黑体,不加粗,句末不加 点符号,(在序号后是、)然后回行。
二 ((一)⋯⋯), 3 号楷体,不加粗,句末不加 点符号,(在序号后无 点)然后回行。
三 ( 1. ⋯⋯), 3 号仿宋,加粗,句末不加 点符号, ( 序号后面是 . 不是,也不是、 ) 然后回行。
其余 (( 1)⋯⋯,①⋯⋯, A、⋯⋯)与正文要求相同,不回行。
正文, 3 号仿宋,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 置 法:上 距 3. 7cm,下 距 3.4cm,左 距 2.8cm,右 距 2.3cm, 行 距固定 28 磅。每自然段左空 2 字,回行 格;数字、年份不能回行。 具体排版 , 根据文字、段落、格式需要可适当 整。
3. 表格
公文如需附表, 横排 A4 型表格, 将 放在横表的左 , 置于表的左下角, 双 置于表的左上角, 表 在 口一 , 双 表 在切口一 。
表格 在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号, 倍行距。
4. 示
示 在 示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5. 附件
在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字 “附件”,后 全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数 (如“附件: 1. ⋯⋯”);附件名称后不加 点符号。附件 与正文一起装 ,并在附件左上角第 1 行 格 “附件”,有序号 序号;附件的序号和名称前后 一致。
6. 要求
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字, 排在公文版心下 之下,数字左右各放一条一字 ; 一字 上距版心下 7 mm。 居右空一字,双 居左空一字。 位于底端外 ,用“ -1- ”格式。空白 和空白 以后的 不 。
7. 引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。 8. 落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格 式,“零”写为“〇”)。成文时间右空 4 字;加盖印章应上距正文 2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时, 采用中套方式, 即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各 空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。 两印章之间不相交或相切, 相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,
每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切, 在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
9. 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
10. 附注
公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行。
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