通报的分类与写作

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通报的分类与写作

通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批判错误、传达重要精神和交流事情的通报4种。二是从写作办法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关咨询题、事情及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的事情、应吸取的经验教训等特意行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽别用特定版头、也别写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容别很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，普通别用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视事情和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。

通报的结构，普通由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。因此，其结构亦相应变化。

标题。普通由发文机关名称、通报的主题与通报组成。在特定的事情下，也可省略发文机关名称或只写通报二字。

成文日期。有两种标注方式：一是别标注主送机关、正文之后别署发文机关名称、别需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。

主送机关。即要紧受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前别标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。

正文。普通由三个部分组成，即提出咨询题、分析咨询题和解决咨询题。具体说来，有以下几种表现形式:

①表彰先进的通报。这类通报的正文普通很短，要紧包括在什么时刻、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、赋予先

进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希翼与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓励作用。全文普通分两个自然段，文字在500字左右。假如表彰的单位和人物较多，正文只点一具领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。 ②批判错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文普通包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。别能避重就轻，别能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局动身，重






在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止未来再发生类似的咨询题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。 ③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式：一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批判错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如：批判错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作办法，普通采纳分项式，直至写清为止。

④交流事情的通报。别论是综合性的依然专题性的，是直述式的依然转述式的，这类通报的正文，普通由发文的缘由与依照，情况发生时刻、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局动身，用概括性语言，对应当通报的事情作简要的概括性叙述，文字别宜太长，达到通报的目的即可。

通报的写作，还要注意以下五点：一要注意通报的类型，别同类型的通报用别同的写作办法。二要学知道吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深

入实际，搞好调查研究，挑选通报的事例，并对被通报的人或事件(情况)有比较全面、准确的了解。四要对事件(情况)的叙述实事求是，别拔高，别贬低，一算是一，二算是二，确保通报的客观性。五要把握分寸，不管表彰先进的通报依然批判错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。

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