会务工作人员服务礼仪

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会务工作人员服务礼仪

会务工作人员服务礼仪范文

会务工作人员服务礼仪在政务会议礼仪培训中是非常重要的，因为会议工作人员要负责会场的选择、会场的布置、会中的服务及会后的安排中作，其中任何一个环节出现出错和失礼就影响了整个会议的安排。

会务工作人员服务礼仪规范 一、会前准备 1、安排会议议程

会议的议程如同轨道，可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行。一般来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要包括主席的`开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。

议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度，一般来说日常的例会需要30～90分钟；临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内。

2、会场的选择和时间的确定

开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果。

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3、辅助器材的准备

首先是照明设备，无论采光效果如何，电灯的照明度都不应低于办公室的照明度；其次是扩音设备，一般有三四个即可，均匀分布在会议室内，扩音器的功率要和会议室的大小相适应，扩音设备不但可以提高发言者传递信息的效率，也同样可以帮助主席或发言者在场面混乱的时候控制局势；

再者是投影设备，一般包括电脑、投影器、投影幕以及相关的传导线等，投影器多为可移动型，可在投影幕前2～4米处安装；还包括视听设备，虽然现在投影设备一般都可以替代视听设备，但如果条件允许，还是应当有一套视听设备，包括电视机、ＤＶＤ影碟机、功放机、音箱等。 二、会中服务 1、会议前接待

首先在开会之前要检查一遍所有的物品看是否都已经准备完毕，如果还没有准备好的要及时补充；其次负责会议接待的人员要提前到岗，负责签到、引座、接待等。 2、避免会议冷场

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。 又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一

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