工作说明书编写指引

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考核方案编制指引 第二部分：工作说明书编制指引

职务说明书格式.doc

工作说明书是对每个部门、职位的性质、工作内容，以及担任该职位工作应具备的资格、条件等，做出详尽的说明和规定，其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情；任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人必须具备的条件。是员工工作的依据，也是绩效考核的标准。

现针对工作说明书的编写格式，对各章节详细编写，作如下说明，以利各部门工作说明书的编制顺利进行。

参照各部门各岗位原有职务说明书（《新疆美克集团组织结构与组织流程体系设计方案》文档编号：BT-MARKOR-02-03；版本号：1.0，设计者：西安交通大学博通资讯、管理学院），结合现有实际情况及公司发展规划，对本部门组织流程文件进行修改、补充、调整。

部门工作说明书部分编写

一、 本部门职能：

本部门职能主要指本部门在日常工作中所履行的职责及主要进行的业务工作。 1、 分项列出，概括全面（包括调整、新增），与其它部门如有业务交叉部分，则

需明确本部门工作内容及衔接业务部分。

2、 公司原有部门：指在称谓、职能方面无较大变动，仅为部门职能发生部分变化

及调整的部门，其工作说明书已形成（可见博通资讯于一九九九年为我公司设计的《组织结构与组织流程体系》方案中相应部分），此阶段的主要工作为对原有工作说明书的修订。主要内容为：

2.1在原有基础上比较现行职能，确定新增职能、变化职能，性质相同职能可列为同类；

2.2各职能的归类、排序，可依本部门的重点职能、辅助职能、其它职能的顺序分项列出，其目的在于明确部门重点职能，并兼顾各辅助职能。


3、 新增部门：以本部门的设定目的为依据，对本部门各职能分类排列（要求同

1.1.2），并使用标准语言及表述，以使其它部门人员、本部门新进人员了解本部门的职能及主要工作内容。

4、 部门预算列入部门职能之一，并分解至本部门内各岗位工作内容及标准中。 二、 本部门组织结构与岗位设置：

部门、岗位名称使用标准全称，不得用简称、自定义称谓；拟定新增岗位以虚线框显示，并需注明新增原因及岗位人员编制数量。 1、 部门组织结构图：

以框架图按职位不同自上而下表示，同等职位列为一行，详尽表现本部门各级岗位设置情况。

2、 本部门设置岗位及岗位编制：

按序列出岗位名称、本岗位职能及主要工作内容概述，设置人数（含新增人数，并给予注明）。

3、 以本部门组织结构及岗位设置为基准，确定各岗位人员编制（现有人数、拟增

人数）具体人员名单（见附部门岗位设置及人员编制表.xls）。

岗位工作说明书部分编写

岗位分析针对的是岗位，而不是人，岗位说明书描述的只能是岗位本身具有的

特性，与本岗位的任职人无关。要按照岗位本身的要求进行编写，岗位职责描绘详尽、具体、简炼、准确。每一岗位做一份岗位工作说明书，做为新进人员的部门内上岗位引导资料及岗位绩效考核的基础。 一、 直接上级：

指在日常工作中向本岗位直接发授指令的岗位； 二、 岗位工作职责：

1、 明确本岗位设置的意义与目的；

2、 按本岗位的职责大小分类汇总，逐条列明。 三、 岗位工作内容：

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