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企业向政府汇说明情况
1. 企业向政府部门行文格式怎样写
由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。
次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、注释和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。次要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都
要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。 假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 四、结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 留意: 1、函的写作,首先要留意行文简约明确,用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。
2、其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样,准时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
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