精减文件和会议数量制度

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定边县民族宗教事务局

关于精减会议、文件提高办事效率的

若干规定

为转变行政管理职能，改进和加强机关作风建设，切实精减会议和文件，特制订本规定。

一、精减会议

1、大力压缩会议。会议应力求精简，注重实效，可开可不开的尽量不开，可合可分的尽量合并开，可大可小的尽量开小会，可长可短的尽量开短会。局召开的全县性民族宗教业务会议原则上每年不超过1次。

2、缩短会议时间。各类会议必须主题明确，准备充分，切实解决实际问题，提高会议质量。要压缩会期，全县民族宗教工作会议一般不超过1天。科学合理组织会议，严格控制与会人员数量和驻会时间。本地代表一般不安排住宿。

3、勤俭办会，杜绝奢侈浪费。会议组织者要严格执行有关规定，不得超标准使用会议经费，不得摊派转嫁会议经费，不得拉企业赞助经费，不得发放会议纪念品，不得利用豪华宾馆饭店开会，不得以会议为名组织公款旅游活动。

4、倡导利用电视电话、信息网络等现代化技术手段部署工作。加强会议组织和管理，确保工作部署效果。



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二、精减文件

1、严格控制发文次数。局机关行文必须坚持少而精的原则，注重实效。一些简短告知性事项，以及无保留价值和存档必要的公文，可以表格、便函等形式替代；凡能够以电话、传真、电子邮件等形式解决的尽可能不发文件，具体由局办公室负责把关。

2、努力控制局发文件。①拟发的会议通知和部分由局贯彻意见的转发文件等，由局办名义发文。②对上级文件没有贯彻意见而必须转发的，可用翻印形式转发。③除局办公室有权向外发文外，局机关其他业务组不得对外正式行文。④对要求下级上报的材料、统计报表等，应给下级单位预留出较为充裕的操作时间。情况紧急时，应予以解释说明。

3、切实减少文件数量。严格掌握文件主送及抄送单位，除县委、县政府相关单位外，局发文一般不主送和抄送其他无关单位。

4、精简刊物和简报。局机关主要办好《定边县民族宗教信息》。简报内容要言之有物，实事求是。要逐步利用榆林市民族宗教信息网，凡可以通过网络传递的信息，不以纸质形式传递。

三、提高办事效率



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