公司文件编号规范范本

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司文件编号规范范本》，欢迎阅读！



精品文档

公司文件编号规范



为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编

号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式：

XXX - XX - XX - XXXXXX - XX

版本号⑤ 发文日期④



文件类型③



发文机构②



公司代码①

一、 文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：公司代码，表明发文公司

第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门 第三部分：文件类型，表明文件所属性质 第四部分：发文日期，表明发文时间 第五部分：文件状态，表明文件版本号 二、 各部分表示方法 1、公司代码

由公司拼音首字母组成，具体为

XTK

2、发文机构

发文机构的表达符号 ： HR 人事部 Human Resource ED 工程部 Engineering Department FD 财务部 Financial Department MD 市场部 Marketing Department AD 行政部 Administration Department

3、文件类型

类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、 政府政策

等

RUS. SR.

SOP． GF.







规章制度和决议 发布的规章制度 会议简要记录 重要会议的会议纪要 工程作业流程

公司表格 Group Form

4、发文日期

由年月日 YYYYMMDD表示，例如 20160501

.




精品文档

5、文件状态

文件状态状态表达符号的说明 ： Add. 版本号 增编 Corr. 版本号 更正 Rev. 版本号 发布 新发布或取代已发放的文件

版本号的使用：

第一版（原件）用 Rev.1.0 表示

对第一版进行细部调整用“状态符号 1.1 / 1.2 ”表示对第一版进行结构修改用 “状态符号 2.0 / 3.0 ” 表示



三、举例：工程部 2015 年 4 月 13 日发布的气压桶操作规范第一版

文件编号： XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0 四、文件表头

公司文件统一使用下列表头，例：

文件名

发文日期

编写人

审核人



文件编码



五、公司行政类文件



XXX 【XXXX】

第 X 号

顺序号，例，第 12 号

发文年份，例，【 2016】



公司简称，



.

本文来源：https://www.dy1993.cn/oAy4.html