公司规范管理制度

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公司规范管理制度

一、 公区域的管理

1、办公桌面上应整齐办公物品,对办公用品妥善保管使用，丢失物品

原则上照价赔偿。 2、离开座位后，必须将椅子归回桌子下方,办公桌上不得留有杂物。 3、办公区不得大声喧哗，打电话时不得使用免提,接电话时铃声最多

不得超过三声，说话声音尽量放小。如果电话主人不在，相邻座

位的人员必须接听。 4、工作通话简明扼要,注意使用电话礼仪，手机铃声设置到可听见为

宜，私人电话到办公区域外接打.

5、与同事进行工作交流时，必须走到被交流人座位处,低声交谈。 6、公共办公区严禁吸烟。

7、司乘人员在办公室坐姿必须端正，不得乱串岗，不得闲聊，应在

座位上学习阅读报纸、杂志。

8、下班离开后需关闭电脑、灯、空调及其它用电设备。

9、各工作区保持自己工作区域地面干净，不得有纸屑等杂物。公共

卫生区由前台文员负责随时保持整洁。 二、接待区的管理

前台文员负责对接待室进行管理。客人离开之后，应首先将椅子摆放整齐，将客人用后的纸杯放置垃圾桶里。 三、会议室的管理

1、办公室负责管理会议室.

2、公司级会议布置及会后清理由办公室负责。



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3、其他部门开会使用会议室需提前向办公室告知，发生冲突，办公

室协调安排。部门会议由部门自行布置，离开前负责清理、收拾、关灯、关空调。 四、钥匙管理制度

1、大门及各室钥匙由办公室统一保管。

2、领用钥匙需进行登记,如员工离职时需交回钥匙。

3、办公室负责对大门进行统一管理，下班后由前台文员负责锁好大门，如果办公区还有人在加班，须告知加班人员如何关好大门，并检查大门是否运行正常。 五、其它

1、一旦发现相关人员违反以上规定，公司将进行相应的处罚，并列入员工绩效考核。

2、工作时间一律佩戴工牌。若发现未佩戴者给予5元/次的处罚，一个月超过三次者，给予通报批评并处罚50元。

3、办公室将不定期对各部门在岗情况进行抽查，对未在岗又未办理外出、请假手续的，给予一定金额的处罚。 4、对违规罚款将设立“奖惩基金"，由财务统一保管。

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