文件保密管理规定

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上海北孚房产营销代理有限公司相关文件

QG/BFZ-4.2.3-3

文件保密管理规定



版号 修改状态

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1 目的

为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本管理规定。 2 范围

行政文件、技术性文件。 3 管理规定 3.1 职责

公司的保密工作由管理部负责管理。 3.2 保密文件的界定和密级的设定。 3.2.1 公司秘密包括下列秘密事项： a) 公司重大决策中的秘密事项。

b) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 c) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报表。 d) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 e) 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

f) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3.2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 3.2.3 公司秘级的确定

a) 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。 b) 公司的规划、财务报表等财务资料、统计资料、重要会议记录、

公司经营情况为机密级。

c) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

3.2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级。 3.3 保密文件的传阅规定

3.3.1 行政管理部负责编制“文件传阅单”并负责将“文件传阅单”随传阅文件下发已规定的传阅范围。

3.3.2 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文

件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3.3.3 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交品质保障部机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”管理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.3.4 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

3.3.5 文件阅完后，应送交品质保障部，切忌横传。 3.4 保密文件的保管

3.4.1 管理部存放公司密级文件，文件保管必须满足档案记录的必要条件。



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3.4.2 各部门保险柜存放各部门的重要文件。

3.4.3 秘密文件进行保管时，必须按文件时间 加以区分立档保管。

3.4.4 “绝密”文件应实施双人双锁管理。各业务部应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并报品质保障部备案。

3.4.5 对于秘密文件，在公司没有特别命令时，不允许携带出公司。 4 保密规定

4.1 属于公司秘密的任何介质的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政管理部或主管副总经理委托专人执行，并采取必要的安全措施。

4.2 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由管理部监督执行，并以“保密资料管理记录表”作好相应的记录。

4.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 4.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，管理部应采取下列保密措施： 4.4.1 选择具备保密条件的会议场所。

4.4.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

4.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

4.5 任何人不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

4.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告管理部；管理部接到报告，应立即做出处理。 5 相关表单

5.1 文件传阅单 QR/05-19 5.2 保密资料管理记录表 QR/05-20

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