如何用Excel编制自动分班

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如何用Excel编制自动分班

学校在对新生进行分班时，一般主要考虑入学成绩(总分)和男女人数的 匀称搭配。

这里以1000人容量为例，具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。 1. 打开 Excel 工作簿。

2. 在首行各单元格中，从左到右依次输入 “男分”、“男余”、“男次”、“男”、 “女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。

3•在男”列的D2单元格中输入公式“ =IF(L2男",K2,0)，”向下拖动复制到 D1001;在 女”列的H2单元格中输入公式“ =IF(L2女",K2,0)，”向下拖动复制到 H

1001 。

在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且 不要加进空格。

4.在 男余”列的B2单元格中输入公式 “ =IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))向下 拖动复制到B1001 ;在 女余”列的F2单元格中输入公式 “ =IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2)，) 向下”拖动复制到 F 1001 。

5•在男分”列的A2单元格中输入公式

“=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2-+B12,B2-M$2))) ，”向下拖动复制到 A1001;在 女分”列的E2单元格中输入公式

“ =IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<二M$2,F2,2*M$2F2)))，”向下拖动复制到 E 1001 。

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6•在 班次”列的I2单元格中输入公式“二A2+E2”向下拖动复制到I 1001。

在 M2 中输入 “ 6(”默认的年级总班数，使用时可任意设定)。 7. 在“女次 ”列的 G

2、G3 单元格中分别输入公式 “=RANK(H2,H：$2 H$1001) ”和“ =RANK(H3, H：$2 H$1001)+COUNTIF(H$：2

H2,H3)'将G3向下拖动复制到G1001;在 男次”列的C 2、C3单元格中分别输入公式 “二RANK(D2,D$2 D$1001) ”和“ =RANK(D3, D：$2 D$1001)+COUNTIF(D$：2 D2,D3)将C3向下拖动复制到C 1001 。 8. 选定 A1 ：

H1,点击〖格式〗—〖列〗〖隐藏〗。

T

再点击〖工具〗—〖选项〗—〖重新计算〗—〖人工重算〗—〖确定〗。 9. 选定 I2：

11001,点击〖格式〗—〖单元格〗—〖保护〗—选中 锁定” 隐藏”(前面 出现“W—〖确定〗 选定J2:

M1001,点击〖格式〗—〖单元格〗—〖保护〗—不选中 锁定” 隐藏”(去 掉前面的“{”—〖确定〗。

再点击〖工具〗 —〖保护〗 —〖保护工作表〗 —输入密码 —〖确定〗;再

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