规范集团会议管理通知(Vn)

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关于进一步规范会议管理的通知



集团各部门、子公司：

为加强集团内部管理，进一步规范会议管理，提高会议效率，充分发挥会议在领导决策、推动工作、促进沟通等方面作用。具体如下：

一、会议类别

集团会议分为：办公会议、党委会议、资金调度会、工作例会、业务专题会议等。各类会议一律列入会议管理工作计划，形成台账。 二、会议通知

按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知。全局性、重大决策会议均有办公室进行通知，如：办公会议、资金调度会议、工作例会等；凡涉及党务工作有关会议活动或党政学习均由人事部进行通知，如：党委会议、专题学习大会等；凡部门发起的业务专题会议，由各部门（子公司）自行通知。 三、会议室申请使用

会议室由办公室统筹协调安排使用，会议安排遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则，同等次会议按申请时间依次安排使用。

需办会的部门（子公司）应提前1个工作日以上时间，填写《会议室申请表》，写明使用时间、会议内容、参会人员、所需物资用品，如：台签、电脑等。经部门负责人签字后交办公室审核，列入台账。如发生改期或遇特殊情况需另外安排会议室的情况，办会部门（子公司）应及时请办公室调整会议。任何人不得


随意使用会议室，打乱正常会议计划。 四、会议议题呈报

提请会议议题只限于集团办公会议及党委会议。办公会会议题涉及具有战略性的整体规划和计划、重大项目推进过程中其它需主要领导决议事项、重点工作情况汇报等；党委会议议题，各部门（子公司）应在会议召开前按规定程序申请完毕。

办公会议议题申报工作由办公室归口管理，各部门（子公司）申报的会议议题，都必须填写《会议议题呈报表》，写明会议主题、讨论要点、具体内容等，再经分管领导签字后，根据会议类别不同，将呈报单及相关上会材料报送办公室或人事部。提出的议题要经过充分的调查研究和酝酿准备，若涉及其他部门，应与相关部门进行充分协商沟通，并形成初步意见。呈报议题都须经分管领导审定签字后交办公室审核。

根据工作事项推进紧迫程度，制定会议议程报领导审批，并及时通知相关部门（子公司）做好会议准备； 五、会议落实

以会议最终决议、会议纪要、记录为依据，根据会议类别不同，由办公室及人事部对重要议定事项进行督办，责任部门必须认真履行，严格按照要求、规定时间完成。

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