会议室使用管理制度

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会议室使用管理制度



为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保孵化器各类会议的正常召开，现结合孵化器的实际情况，制定本制度。

会议室使用管理由孵化器运营部负责，并实施监督。

一、会议室使用办法：

1、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。

2、孵化器会议室的管理由孵化器运营部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

4、为了避免会议发生冲突，如需使用会议室，需提前1天通知孵化器运营部，以便统一安排。

5、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向孵化器运营部提出申请并登记。


6、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要孵化器运营协办的事项提前注明，孵化器运营可根据实际情况做好相关服务工作。

7、如需使用会议室的设备，应提前向孵化器运营部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、投影幕布等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

9、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报孵化器运营部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

10、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便以后使用。

二、注意事项：

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。 2、室内物品未经支行综合岗批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

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