企业会议管理制度

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企业会议管理制度

一．目的：为改进工作作风，提高会议质量，保证各项工作及任务及时有效落实，使得企业从经营到管理过程畅通，

快速解决当前主要矛盾和突出问题，统一思想凝聚共识，增强活力和创新力，特制定本制度。

二．适用范围：适用于公司经营层，各事业部管理层，各级单位各部门组织的会议。 三．定义：

管理层结构分类 企业经营层（企业战略者） 核心管理层（高级管理者） 中坚管理层（中级管理者） 一线管理层（一线管理者）

岗位级别

总经理、副总经理、总监 总助、厂长（副）、经理（副） 主管（副）、主任（副）

主要职责和使命

企业战略规划与经营决策，对经营结果负责。 管理过程与活动策划，对过程控制负责，并达到

经营的最终目的。

具体实施管理活动，监督检查过程符合管理目标。

班组长，关键岗位，后勤办公全面执行日常任务与标准，严格落实管理制度与

室人员 细则，保证管理数据和信息的可靠性。



四．责任：

1. 各级单位会议谁主导，谁组织，谁安排，谁跟踪落实，谁记录，谁反馈到各事业部总经理。 2. 人力资源行政部负责总公司管理框架内行政会议的全面统筹与总协调。 3. 总经办（企业经营层）负责对会议纪要的批示和指导，并上报董事会。 五．原则：

1. 会议必须要有主题，课题项目，责任人，时间表，决策，监督检查，结果反馈。

2. 会议必须要有充分准备和精心的安排，白天会议超过60分钟以上须报总经理审批同意。 3. 会议必须要有效果和共识，晚上会议超过4小时以上须总经理审批同意。

4. 紧急会议一般由公司人力资源行政部统筹组织，必须随叫随到，手机通话随时畅通。

5. 会议超过30分钟以上，必须要有会议签到表和会议记录，各事业部总经理审核后，抄送备份到行政部存档。 六．会议类型：

1. 行政会议：是指公司全体员工大会，主要是学习公司制度，宣传企业文化，强调劳动纪律，团队建设，工作作风，

企业软实力的培训，安全生产，人事相关政策等的要求。

2. 专题会议：是指产品开发会议，品质会议，采购会议，销售会议，生产会议，财务会议，后勤会议，管理层例会，

经营层会议，其它专项会议等，主题鲜明，重点突出，规范日常运营操作细节，提出改善思路和方法，为实现企业战略目标而召开的专项会议。

3. 部门会议：是以部门为单位组织的员工会议，将公司的决策，精神，要求，标准，思想，任务等第一时间传达给

每一位员工，做到上情下达，下情上传。保持有效沟通，提高执行力等目的。

七．会议要求： （一）会议准备：

1. 提前1周通知相关责任人，以微信、书面、电话、邮件等形式通知。明确开会时间、地点、人员、主题，会

议时间，组织单位，主持人，主讲人等重要信息。

2. 由组织者准备好会议的材料内容和其它相关的必要准备。

3. 在公司外面举办的正式会议，事先由人力资源行政部和总经办一起统筹安排。 （二）会议议程：

1. 请参加会议的人员提前5分钟到达现场，并在《会议签到表》签到。 2. 会议由组织单位，主持人，主讲人，参会人员，决策者等组成。

3. 会议要有议题，目标，决策，实施办法等。会议结束后要有《会议记录》。 （三）会议纪律：

1. 参加会议迟到者每次罚款20元。

2. 不能参加会议的要提前向主办方申请，无故缺席的每次罚款50元。

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3. 参加会议者不带笔记本，会后也未及时将会议精神传达给下属或部门员工，每次罚款50元。 4. 会议期间请将手机调为关机或静音状态，如在会议期间接听电话者每次罚款30元。

5. 会议本身就是学习，讨论，思考，总结的过程，严禁敷衍应付，走马观花，任何形式主义者。 6 严禁人身攻击等语言暴力倾向，不可保持沉默，不可采用偏激的行为方式表达观点。 7. 言简意赅，语言凝练，表达清晰准确，要有时间观念。切忌长篇大论，脱离主题。 8. 严禁大声喧哗或中途退场。会议应主次分明，全员参与，达成共识或取得积极成果。

9. 专题会议是企业经营的助推器和重心，我们的目标实现就是通过专题会议提供解决方案和实施计划的。 10. 部门会议是发挥管理职能和领导作用，让日常工作围绕目标，并不断的完善和改进。 11. 行政会议是联系所有人的纽带和平台，让大家积极参与企业的各项工作发挥主力军作用。 （四）会议跟进：

1. 议题中明确相关责任人需要落实的细节，在限定时间完成任务要有跟进、检查和确认。 2. 《会议记录》由组织者审核后统一呈送到总经办负责人督查。

3. 有关新思路，新方案，新项目的实施等必须保持高度的重视和持续关注。 （五）会议规定：

会议类别 行政会议 行政管理会议 专题会议 部门会议 基层例会

全体员工

企业经营层和核心管理层人员 具体由各级核心管理层主导 具体由各级中坚管理层主导 具体由各级基层管理者主导

参与人员

召开时间

每个月第一个星期一 每个月第二个星期一 每个月10-20号区间 每周一次，时间自定 每天一次，时间自定

会议时间

组织部门

20～30分钟 人力资源行政部 45～60分钟 人力资源行政部 45～120分钟 专题项目负责人 20～30分钟 部门主管 5～10分钟

一线管理者主导

八．会议宗旨：

1. 没有发现问题不放过，没有即时解决措施不放过，没有永久性预防方案不放过，没有责任人不放过，没有检查改 善不放过，没有记录不放过，没有变为行为规范不放过。

2. 会议要与公司的价值观相契合，所有的会议都是围绕这个中心思想，会议就是参政议政的过程。 3. 全员参与，全过程参与，塑造良好的工作风气和优秀的企业文化，主动，自觉成为习惯。 九．特殊会议：

1. 公司人事行政制度及整个总公司运营管理体制方案，不定时由企业经营层及核心管理层参与评审。 2. 突发事件，重大事件，紧急任务，由各事业部总经理，临时召集组织，每个参会者应积极响应。 十．备注：

1. 本制度适用于总公司下属各独立事业部的经营方式。 2. 通过各项主题会议密切联系管理范围内的一切业务。

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