办公室公文写作规范

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长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等； （六）出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；



（七）缺席人：若全勤则写“无”，详细状况详细填写；

公文写作要求

（八）会议内容与总结，应条理清楚，详略得当，最好分条列举，留意标

为了便于各部门更好地书写公文、规范格式，特制作此公文写作要求。

点符号；

公文评分将纳入部门考评成果,盼望大家仔细对待。

（九）保持页面洁净、干净，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改

一、会议记录：

符号修改，切忌涂改；

（一）会议记录要填写完整：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、

二、工作总结与干事心得：

名称等都要填写，时间一律采纳24时制；

（一）文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+

（二）会议地址要具体：若在学院开会，地址统一填写：学院一楼同学工

干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。

作办公室；若在其他地方开会，则填写如“第四运动场”、“某园某舍”、

（二）标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中（一级标题，黑体，小

“美食城”等；

三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文

（三）主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；

要求）。标题与正文间空一行（小二字号）。

（四）记录人为会议记录编写者；

（三）正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间

（五）会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特别状况，由部



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距为0磅”；留意正文和落款之间要空两行。

（四）落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任 徐浩然”，留意职务与姓名

之间空一格；日期为“某年某月某日”，留意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。

（五）内容要详略得当，条理清楚，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字

（六）序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”??；第二层用“（一）”“（二）”“（三）”??（留意没有标点）；第三层用“1．”“2．”“3．”??（留意“．”要切换到全角）；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”??（留意以上序号为特别符号，应在特别符号项的数字序号中选出。 植物爱护学院团委同学会办公室制 二〇一四年十月

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