公文情况说明

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公文版式

1、版头一般由发文机关名称加“文件”二字组成；

2、版头用初号宋体字（加粗），发文字号用三号仿宋字体，大标题用二号宋体字（加粗），小标题用三号宋体字，正文用三号仿宋字体；

3、页码用阿拉伯数字标注，数字两侧各标一条短横线，页码位于每页图文区右下端； 4、版头、发文字号、标题均居中，主送机关靠左对齐，正文另起一行首行缩进2格，落款及日期靠右，与右对齐线间距3、4个字符距离； 5、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字； 6、正文行间距30磅；

7、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“〔〕”括入；序号不编（即1不编为001），不加“第”字；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8、标题在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；

9、主送机关在标题下空1行，左侧顶格用三号字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号；

10、正文在主送机关名称下一行，每自然段左侧缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行；

11、主题词用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用三号宋体字；词目之间空1字；主题词在公文最后一页；

12、公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角


冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。位于最后一行。

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