行政公文的写作技巧

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行政公文的写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和标准格式的应用文。它是特殊标准化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式〔注意：比模式更进一步〕并有行文规那么和办理方法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的根底，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为防止上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分标准。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为〔了〕、关于、由于、对于、根据、按〔遵、依〕照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要〔荷、盼〕、是

荷、特此通知〔报告、函告〕等。 三是过渡用语。如为〔对、因、据〕此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令〔令〕；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式〔外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置〕之外的公文核心局部。 这一局部的写作，是公文写作的难点。 一、 标题

1． 标准式：三局部，即：发文机关＋事由＋文种

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――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式

a 二局部：一是发文机关＋文种 〔以上标题下可加时间〕 二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题〞 ｂ 一局部：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

带发文机关的标题下面如写发文时间，那么须用括号，公务须是重大的、庄重的。文

后不写落款及时间。 二、 正文

1．主送机关 〔面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系〕 2． 正文

a． 原由：一是依据：

情况：表达时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…〞类时间状语 ；简介人物及事迹

文件： 常用“根据…〞；往往是一句话 意义：议论：常用“是…〞 作用 ：常用“将使…〞 二是目的：常用“为…〞

原由局部可省略，或只省略依据、目的之一。

b 事项：〔内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达〕 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各局部相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨效劳。能够省略某一局部。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号〔；〕，也可用句子并列式。

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