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房地产文员的工作职责
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,接下来了房地产文员的工作职责,欢迎查看。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、负责工程相关资料的归档和调用。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转和记录工作。 5、负责收发与登记。 6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及保管报纸。 9、完成临时工作。
1、协助指导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
2、协助指导做好各项工作,制定和落实接待方案,负责协调安排其他事务性工作。
3、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作;
4、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议效劳安排、会议记录、会议纪要分发工作;
5、负责员工合理化建议和提案的接收、、转交、存档保管工作;
6、负责公司办公物品、办公设施设备及备品管理工作;
7、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
8、负责指导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作方案,做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件;起草和修改报告、文稿等; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进展、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
12、办理各种行政事务和手续,比方填报报表、公司年检、复印打印等。
13、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、年会及活动组织;
14、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品)。
1、接听、转接;接待来访人员。 2、工作信息及指导指令的上传下达。
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