毕业论文的结构及文字编辑格式

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附件二：

毕业论文的结构及文字编辑格式

一、毕业设计(论文)内容组成

一份完整的毕业设计（论文）应由以下几部分组成(装订顺序）：1。论文封面;2. 摘要(中英文）;3。 关键词(中英文）;4。 目录；5。正文;6。参考文献;7.致谢；8。附录(可选）

二、毕业设计（论文）撰写内容要求

下述各项以打印稿为准,所有内容统一A4纸打印，格式要求如下:

1．论文封面：

①论文标题是论文的眉目，应简洁、明确、有概括性,字数一般不宜超过20个字。标题使用3号黑体字文字居中；外文用Time New Roman，加粗。

②署名是表示文责自负，毕业论文署名不要用化名和笔名.署名要放在标题之下,占一行，与标题对应而居中。名字是两个字的当中空一格。署名选用楷体,小4号字体。

③采用学院提供的统一格式（见附表九)，各项目使用3号楷体字，如有副标题,副标题前加破折号.封面不设置页眉、页脚、页码。

2．摘要：摘要是全文的缩影，是对论文内容的高度概括，要求语言精练，

结论明确。一般列于标题之下。“摘要”二字使用5号黑体，中间空一格；摘要内容使用楷体，5号字.摘要文字应有中、英文对照,一般中文摘要约200～300汉字；英文摘要约250个实词。英文Abstract使用5号Times New Roman字体(加粗)，内容使用5号Times New Roman字体。摘要中不再书写论文标题、署名。

3．关键词：从论文标题或正文中选用3～6个最能表达论文主题的词作为

关键词，关键词文字应有中、英文对照。“关键词”三字使用5号黑体字,所选用的关键词使用5楷体字，关键词之间用“;”格开。英文Key words使用5号Times New Roman字体(加粗），内容使用5号Times New Roman字体。

4．目录：目录按文档标题自动生成.目录一般只列至三级，并标明页码。

目录一般放置在论文正文的前面，可另起页;“目录"两字使用4号黑体字，中间空一格,居中；目录内容使用小4号宋体字,要求标明页码,每项内容与对应的页码之间使用省略号分隔开，按标题层次逐级缩进2个英文字符.

5．引言(可选):是论文的起始部分,旨在向读者交待本课题研究的来龙去

脉，起到引出正文的作用.引言要写得简明扼要，篇幅不要太长。标题使用 小4号黑体字，独占行，空两格,引言两字中间不空格；引言内容使用小4号宋体字。

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引言亦可不作为标题。

6．正文：是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实证结果与分析(讨

论）等。在本部分要分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。字数在5000以上.

正文文中标题:

一级标题：标题序号为“1。",4号黑体字，加粗,独占行,居中,句尾不加标点符号，一级标题前分页。

二级标题：标题序号为“1.1”小4号黑体加粗，独占行，句尾不加标点符号，左对齐。

三级标题：标题序号为“1。1。1” 5号黑体加粗，独占行,句尾不加标点符号，左对齐。

正文:5号宋体，段落缩进2个汉字,行距:20磅.

结束语:标题使用小4号黑体字，加粗，独占行，空两格；内容小4号宋体字. 段落设置：段前：0.5行,段后：0.5行。

7．参考文献：在毕业论文末尾要列出论文中参考过的专著、论文及其他

资料（要求列具10篇以上参考资料）,所列参考文献应按文中出现的先后顺序列全.标题使用5号黑体字，标题汉字之间不空格，独占行，居中;内容使用5号宋体字。例如：

(1）科技图书注录格式：

[序号］著者．书名．版本（版本为第一版时可省略)，出版地：出版社，出版日期．引用内容所在页码.

示例：

［1］ 高景德，王祥珩,李发海．交流电机及其系统的分析．北京:清华大学出版社，1993年8月．120～125。

[2] Tugomir Surina, Clyde Herrick。 Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc。， 120～250.

（2）科技论文注录格式:

［序号］作者．论文标题．期刊名，出版年，卷（期）号:参考文献在期刊中的页码。 示例:

[1] 李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制．电气传动，1991，4(1）:52～56. [2］ Colby R．S．A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System。IEEE Trans， 1984， 21（4）：6～8.

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8．致谢（谢辞）：即向对本论文撰写过程中提供指导、帮助的有关人士

表示谢忱，对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意.标题使用小4号黑体字，“致谢(谢辞）”另起行，空两格，两字中间不空格;内容使用5号宋体字,居中。

9．附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录

中。例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。另起页；标题使用小4号黑体字，“附录"两字另起行，空两格，两字中间不空格；内容使用5号宋体字，居中。

10．加注：毕业论文中如引用他人研究成果、重要数据、专用图表等资料

时，则必须采用加注形式予以注明.注释内容使用5号宋体字。

加注的方法有:

①行中注(夹注）。即在引文之后，用括号的形式注明引文的出处。著录格式同参考文献。

②页末注（脚注）。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。著录格式同参考文献。

③篇尾注（尾注）.即在全文后面集中标明引文的出处,与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。著录格式同参考文献。

采用何种方法加注,要视全文的情况而定.通常全文引文不多，可使用行中注,给人以直观感觉；如果引文较多，则应使用页末注或篇尾注的形式.

11．页面设置：

①页眉:6号宋体，居中，“南京中医药大学信息技术学院XXXX届本科毕业

论文”。

②页码：右下脚，“1，2，3，4…….”。

③页面：上边距：2。54cm,下边距：2.54cm，左边距：3.17cm，右边距:3。

17cm，装订线：0cm。

12．图表格式：

①图要有编号(全文从图1、图2、图3、……依次编号)、名称,字体设置为:

黑体，小5号,居中。文中文字叙述涉及到图,可表达为“如图n所示”. ②表要有编号(全文从表1、表2、表3、……依次编号）、名称,字体设置为：

黑体，小5号，居中.文中文字叙述涉及到表，可表达为“如表n所示”.



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