新时期提高办公室秘书公文写作能力的思考

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新时期提高办公室秘书公文写作能力的思考

摘要：本文简单分析了新时期提高办公室秘书公文写作能力的必要性，分析了当前秘书人员在公文写作方面存在的积极性不高、千篇一律、实践经验匮乏、对最新政策了解与研究不够等问题，并重点从积极完成工作、把握公文写作要领、灵活写作、养成良好写作习惯、强化公文写作中的政治正确性等方面，对提高办公室秘书公文写作能力的策略展开探讨。

关键词：办公室秘书；公文写作能力；写作习惯

公文作为法定机关与组织在公务活动中必不可少的书面材料，必须对其进行严格写作，确保其能够准确传递政令政策，同时还要完全合乎规范。由于公文通常是交由办公室秘书人员进行写作，因此提高他们的公文写作能力十分有必要，需要针对他们在公文写作方面的不足加以分析研究，并在此基础上探索提高公文写作能力的有效路径。 一、新时期提高办公室秘书公文写作能力的必要性

《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》等的发布，意味着党政机关运行管理逐步规范化发展，而公文处理工作的规范化正是其中的重要体现，这对相应的办公室秘书公文写作能力提出了更高要求。办公室秘书作为党政机关公文处理的主要人员，应当掌握公文写作的基本规律、技巧、规范以及写作要领，同时对公文处理规范化处理流程有正确理解和准确把握，方能胜任工作岗位，为提高公文写作水平以及促进党政机关规范化建设做出贡献。尤其是当前办公室秘书公文写作能力整体水平偏低的情况下，更要促使秘书提高公文写作能力与思想政策水平，让他们可以在新形势下完全胜任岗位，做好本职工作。 二、办公室秘书公文写作存在的问题 （一）积极性不高

办公室秘书工作往往重复性、机械性较强，这会在很大程度上消磨秘书人员的工作积极性。与此同时，公文写作本身更是一件出力不讨好、难以凸显个人价值的工作，更难调动秘书人员的工作热情。两相作用下，秘书不愿意投入足够精力与时间进行公文写作，更不愿意学习和练习相应的写作技巧，导致写作能力始终难以有效提升，也不能写出高水平的公文。 （二）写作千篇一律

公文写作往往有一定的格式、标准乃至模板，秘书人员在长期写作后逐渐掌握了基本写作技巧与要领，同时形成了相应的写作风格，养成了较为固定的写作习惯。这意味着秘书人员在公文写作时会习惯性地套用固定模板，往往是根据公文主题、要求等选择对应模板，自然会存在较为严重的千篇一律现象，不仅难以写出高水平、出彩的公文，甚至会严重影响公文的实用价值。

（三）实践经验匮乏

公文往往是从解决实际问题出发进行写作，旨在传达政令政策、处理公务，是具有高度实践性的文书类型。这意味着公文写作人员必须具有足够的实践经验，才能真正理解公文写作的针对性与实践性，找准问题，以简洁、准确而富有逻辑的文字指导相关工作开展，真正起到公文促进各项工作协调、正确、高效进行的作用。但是不少办公室秘书都缺乏足够的实践经验，对公文的理解停留在理论层面，导致公文缺乏足够的实践价值，水平较低。


（四）对最新政策了解与研究不够

公文往往与中央、地方政府的最新政策、制度等有着紧密联系，有着极强的时效性，即公文写作不能一成不变地照搬固定模板与传统内容，而是要结合实际情况进行科学化、系统化编写，准确传递最新政令政策。但是部分办公室秘书人员“两耳不闻窗外事”，缺乏主动了解和研究最新政策的热忱，在进行公文写作时往往是死板地重复上级命令，不能准确把握政令政策内涵，导致公文内容容易出现与实际政令政策、公务处理有所偏差的情况，严重影响公文的正常印发以及相关工作的有序开展。

三、新时期提高办公室秘书公文写作能力的策略 （一）积极完成工作

办公室秘书人员写作公文不仅要准确传递领导意见，还要及时完成写作，即写作要求高且时间有限。这意味着秘书人员必须提前进行筹划和准备，要以领导下发的工作文件、表达的意见等为基础，积极参悟领导真实想法，同时准备好相应的材料，延伸拓展相关内容，为公文写作做足准备。而秘书人员的工作虽然看来清闲，但是杂事极多，往往缺乏足够的时间，相应的公文写作也难以腾出足够时间。对此，办公室秘书人员一定要提前做好规划，从各方面进行科学筹备，做好准备工作，为公文写作质量提供保障。 （二）准确把握公文写作要领

对公文写作要领进行准确把握是办公室秘书人员得以高水平公文的关键。秘书人员首先应当对材料进行科学选择，做好准备，更好地支持公文写作。在选择时应当遵循真实、典型、有价值的基本原则，确保材料完全符合公文写作要求，从而显著提高公文水平。而在公文主旨的表达方面，则需要进行正确、鲜明的表达，确保公文印发后下级人员能够正确理解和充分践行。另外还需要根据公文写作规范对公文结构进行科学安排，确保结构完整而合理，能够科学化、系统化、准确化地展现公文内容，实现公文结构与内容的高度统一。最后还需要注意公文语言的合理运用，以准确作为基本要求，以简洁作为重要特征，以质朴作为修饰要点，确保公文内容能够被下级大众充分、准确理解和把握。 （三）根据实际需求灵活写作

办公室秘书人员在进行公文写作时不能被固定的模板所束缚，而是要根据实际需求进行灵活写作，综合考虑公文主旨、意义、标准等因素，科学选用合适的模板并进行灵活调整，以准确传达公文内容作为重要写作目标。秘书人员需要在平常的工作中积极了解、学习和实践各种写作模板，掌握各种模板的特征、实用性及写作要点，并能根据协作需求合理选择最合适的模板。而在实际套用模板时，则需要结合实际情况进行科学调整，可以根据内容表达需求适当调整写作格式，以更加多样化、合理化的方式写出高水平公文。 （四）养成良好写作习惯

公文写作能力的提升不可能一蹴而就，需要通常长期实践不断积累，故而办公室秘书人员应当养成良好写作习惯，坚持以正确的方式进行写作实践，争取写出水平更高的公文。秘书人员需要在平常积极进行写作，除了完成既定的协作任务外，还要主动进行写作训练，以过往的相关公文为参考进行自主训练，对比自身写作的公文与已经发布的公文的差异，从而及时发现自身不足并加以改善，促进写作水平提升。另外秘书人员还需要广泛阅读、搜集素材、开阔视野、积累经验，将自身观点与知识相融合，从而以更为准确的文字表达出正确意见，有效提高写作能力。

（五）强化公文写作中的政治正确性

公文写作应当具有高度的政治性，尤其要确保政治方向正确，从而确保公文自身的正确性，从根本上避免公文内容的政治偏差与错误。办公室秘书人员应当树立正确的思想政治观


念，能够基于社会主义核心价值观看待各种事物与问题，从而有效保障公文写作的政治正确性。因此秘书人员应当对国家有关政策、方针、制度等进行准确了解和把握，并在写作公文时结合实际情况将相关内容融入其中，体现国家的体制、思想等。而且秘书人员应当积极了解和研究最新政策、方针、制度等，不能拘泥于之前的老旧政策，否则同样会导致公文写作出现严重偏差。而在完成公文写作之后，秘书人员不仅要对公文进行自我检查，还需要经领导及相关部门审核，确保不存在政治问题以及公文写作规范相关问题后再进行印发。 结束语：

综上可知，公文写作难度虽然不大，但是要想写出高水平的公文也并不容易，即“写作容易写好难”。为了准确传达政令政策，充分发挥公文作用，必须要不断提高公文写作水平，因此需要从各个方面促进办公室秘书人员公文写作能力得到有效提升，让公文能够成为支持公务活动高质量、高效率开展的基础。 参考文献：

[1]王朝辉. 如何提升办公室秘书公文写作能力[J]. 办公室业务，2015（3）：78. [2]王欣然. 浅析办公室秘书公文写作能力的提升[J]. 办公室业务，2019（14）：98. [3]牛凌霞. 优化办公室秘书公文写作能力的对策思考[J]. 办公室业务，2019（02）：5. [4]张俊杰. 试论如何提升办公室秘书公文写作能力[J]. 大科技，2018（35）：292.

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