公文通报主送格式

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公文通报主送格式

1.标题

由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王xx同志记功表彰的通报》o此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共XX市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

2.主送机关

有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 3.正文

表彰(批评)通报正文结构有三部分：

（1）说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实。

（2）对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事中得到鼓舞，从错误中吸取教训。

（3）一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提岀要求。情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。

4.写作要求

（1）行文要准确及时


通报的时效性较强，写作要及时迅速，才可指导当前工作。否则，就起不到很好的教育作用。

（2）内容要真实、典型

通报的事实，所引材料，必须真实无误。动笔前要调査研究，认真核对，客观、准确地分析、评论，否则不但影响教育效果，还会有损发文单位声誉。此外，还须注意事例的典型性。

（3）详略要得当

通报的事例是写作重点，但须详略得当。过于简单，变成抽象的概述，人们难以受到教育，产生不了爱憎之情。过于详细，又会令人难以把握要领。

（4）要突出教育性，把握政策性

决定和批评要有根据，要恰如其分，态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，写作处理意见时，必须体现政策，掌握好分寸，使处理决定与事实、政策相一致，做到合情合理。否则，既对当事人不利，又难以在公众中起到警示作用。

（5）语言要简洁、庄重

应注意用语分寸，力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。结尾提出的希望和号召，也应切合实际，具有针对性，使读者能够受到启示。

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