行政人事部管理规范及工作职责

2022-11-19 12:08:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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行政人事部管理规范工作职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责主持公司行政管理人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度理。

4、负责对公司后勤管理的实施与监督,完善公司后勤保障制度

5、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作

6、负责公司与政府事业及各类行政部门的业务对接,做好来客接待工作 7、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。

8、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。

9、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。

10定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作并组织本部门员工的业务学习提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

11、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作

12、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。

13、负责公司样品管理(借、还登记,保管,出样排列,押金管理)企业物品书籍管理、产资料管理、供应商资料管理、做好保密工作人员考勤,统计,核算。

14、会议记录(记录会议现场按排的工作内容,奖惩措施及规章制度的添加执行等) 15、后勤保障 办公物品、名片、传真复印、邮寄、物品采购、保管、出入登记及统计汇工作,做好月、季、年报表。

16、负责公司电话接听、转接工作。负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。以及对来宾的引导对接工作


17、人事档案管理、招聘安排、员工入职安排,劳动合同签单,员工社保办理。

18、协助执行公司的各项规章制度,维护工作秩序,人员临时调配安排。

19、公司的环境管理,监督执行,物料、工具、样品归类摆放,以及办公室的卫生打扫和整理分配工作(定期张贴值日流程表并提醒安排值日) 20、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。 21、做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。 22、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作

23、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。

24、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。

25参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度不断优化绩效管理流程。 26建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。

27根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。

28、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。

29、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作 30、完成上级及领导安排的其他任务。


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