公文格式规范条例

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化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例



第一章 总则



第一条 为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规 范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。

第二条 本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。

第二章



第三条 公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。

第四条 标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。

第五条 正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。

第六条 对于条例文件，应遵循以下规则：

（一） 每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个

顿号“、”。

（二） 每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字

数字后面紧跟一个顿号“、”。

（三） 第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。

（四） 每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。

细则








（五） 正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。 第七条 正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。

第八条 文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情 况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。

第九条 公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。 第十条 统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。

第十一条 若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面 为空白的现象。

第十二条 内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。 第十三条 在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。

第十四条 落款统一采用宋体小四号字。

第十五条 注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如 二零一零年十月）。

第十六条 落款与正文之间应有一行的间隔。



第三章 附则



第十七条 本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。

第十八条 制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括 的情况，请遵循本条例精神制定。

第十九条 本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。

本文来源：https://www.dy1993.cn/kFIG.html