如何提高文字表达能力

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如何提高文字表达能力

导语：文字表达能力(Written Communication)，也就是文字水平的能力。如何才能提高文字表达能力?下面是为您提供的写作知识，希望对您有所帮助。

文字表达能力的提高，不是一蹴而就的，但也不是高不可攀的。只要下决心、有毅力、勤读书，坚持不懈，不断努力， 就会到达成效。

要写出高水平的文章，最重要的是经过实践，对研究的对象有精辟的认识，能够提出富有新意的观点。要做 到这一点就要在实际工作中深入生活，深入实践，搞些调查研究，总结观察事物本身变化和其周围的环境联系，在调查研究、观察的根底上还必须进行思维，这样才能透过现象抓住本质，提醒各种事物的内在联系和客观规律，使思想上 升到有条理的严密的逻辑性。

一篇好的文章，必须以充实的材料为根底，没有丰富的材料，写文章如无米之炊。材料要靠平时的积累，包括各种会议记录、总结、演讲、对话、读书笔记、方案等等，要随时积累、记录，然后分门别类，归纳综合。勤于动脑研究分析，使之用时信手拈来，运用自如。

要提高写作能力必须要加强根本功训练，掌握写作根本功。经理人常用的文体，如演讲、总结、方案、通知、论文 等，其观点都是通过语言文字来表达的，因此，要加强文字的修养，学点写作、语法、修辞知识。要多写、多练，当确认选题和积累了足够的材料之后，就应动手多写文章。


作为一个经理人必须具备较高的文字表达能力，即写作能力。文字表达的体裁很多，但经理人常用的主要有书信、方案、通知、报告、总结、论文等。

书信是生活、学习和工作中用得最广泛的一种形式，可分为一般书信和专用书信2种。

一般书信是个人与同志和亲友联系或交换意见时使用的一种文体。它应用广泛，表达方式灵活，有固定的格式，针对性强，可以无拘束地畅所欲言。 一般书信由称呼、正文、结尾、署名、日期五个局部构成。

专用书信，是单位与单位之间或个人与单位之间进行工作联系或为了完成某项任务表达某种特点的思想感情的书信，它具有一般书信的格式，但没有一般书信自由灵活。如慰 问信、感谢信、贺信等。

方案是把工作的目的、意义、安排用书面形式写下来，对工作、生产、学习起组织指导作用，以减少盲目性，提高工作效率。方案的种类很多：

按性质分，有学习、生产、工作方案; 按范围分，有企业、 某项事业、个人方案; 按时限分，有年度、季度、月、周方案等。 方案没有固定的格式，一般分以下几局部：

标题，即方案的名称(如方案还不成熟或未经讨论通过，可注明“初稿”、“草案”)。

内容，即方案的正文，一般包括情况分 析、目的、任务、措施、步骤以及完成的期限等。

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