【公文格式】区委公文格式规范(WORD3页)

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区委、区委办公室公文格式规范



第一条 为统一和规范区委、区委办公室的公文格式，特制定本规定。 第二条 区委、区委办公室公文形式及适用范围： 1、《中共杭州市萧山区委文件》，编“萧委”字号，用于区委发布、传达贯彻党的方针、政策，部署重要工作，转发上级机关和不相隶属机关文件，批转下级机关或区直单位党委(党组)报告等。

2、《中共杭州市萧山区委(××)》，编“萧委发”字号，用于区委通知重要事项，公布上级机关的干部任免，批复下级机关请示，向上级机关报告、请示工作等。提议、提名干部任免的通知，单编“萧干通”字号。

3、《中共杭州市萧山区委干部任免通知》，编“萧委干”字号，用于发布区委所管干部职务的任免。

4、《中共杭州市萧山区委办公室文件》，编“萧委办”字号，用于经区委授权，传达或代区委部署工作，或经区委同意转发下级党委和区直单位党委(党组)的报告和工作意见，发布需要各地各部门办理或者周知的事项等。 5、《中共杭州市萧山区委办公室(××)》，编“萧委办发”字号，用于代区委通知有关事项，或经区委同意，向上级报告、请示事项，批复下级或区直单位党委(党组)请示等。 6、《中共杭州市萧山区委办公室会议通知》，编“萧委办通”字号，用于代区委通知有关会议，或经区委同意，发布区委办公室职责范围内的有关会议通知。

7、《内部传真电报》和《中共杭州市萧山区委办公室电报》，编“萧委办传”字号，用于传发布置时间紧、要求快办的公开和秘密事项。 8、《中共杭州市萧山区委常委会议纪要》，用于区委常委会议的纪要。

9、《中共杭州市萧山区委书记办公会议纪要》，用于区委书记办公会议的纪要。

10、《中共杭州市萧山区委专题会议纪要》，用于区委有关专题会议的纪要。

11、《中共杭州市萧山区委办公室抄告单》，用于转达不宜采用正式文件的意见或不宜原件复印的领导批示等。

12、《区委办通报》，原则上用于印发区委领导的讲话。

第三条 区委、区委办公室公文格式，包括文件眉首、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。在具体办文时，除“萧委”、“萧委办”须完整格式外，其他公文形式可以省略一些格式成份，具体见文后所附公文格式。

(一)文件眉首，一般是指首页横线上方的内容，包括文件版头、份号、密级、紧急程度、发文字号等。眉首部分一般占首页的1/3篇幅。

1、版头，由“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”加“文件”二字或加括号标明文种组成，居中印在公文首页上部。

2、份号，是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。绝密公文或阅后应收回的公文应当标明份号。

3、密级，指公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密三等，标注于份


号下方。

4、紧急程度，紧急文件分“特急”、“加急”，标注于公文首页右上角；紧急电报分“特提”、“特急 ”、“加急”、“平急”，标注在等级栏内。

5、发文字号，由区委或区委办代字、发文年度和顺序号组成，标注于版头下方居中。区委、区政府或区委办、区政府办联合行文，标区委或区委办的发文字号。

(二)标题，由中共杭州市萧山区委或中共杭州市萧山区委办公室、公文主题和文种组成，居中位于横线下方。批转、转发镇街党委(党工委)或区委职能部门、区直属单位党委(党组)的报告、意见，标题中的单位名称连同报告、意见加书名号。

(三)主送机关，指主要受理区委、区委办公室公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称，或同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。决议、决定、意见、规定等文件不标明主送机关。

(四)正文，是公文的主体，位于主送机关或标题下方。末页若无正文，只有落款，应在末页的第2行注明“(此页无正文)”。

(五)附件，在正文之后、署名之前注明附件的名称，内容放在成文日期之后另起一页，并与主件装订在一起。

(六)发文机关署名，一般用简称“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”，也可用区委、区委办公室全称，标注于正文右下方。不标明主送机关的公文不署发文机关名称。

(七)成文日期，一般署区委、区委办公室领导同志签发日期，经区委全委会、区委常委会讨论通过的，署会议通过日期。不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。特提电报要写明具体时间。成文日期用阿拉伯数字标注，如“2003年8月6日”，不用“二○○三年八月六日”或“2003、8、6”。

(八)印章，除有特定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。请示件，必须加盖印章。印章要端正、清晰，盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下要骑盖日期。

(九)印发传达范围，不标明主送机关的公文，应在成文日期左下方加括号标注印发传达范围。

(十)主题词，要严格按中共中央办公厅的有关要求和《公文主题词表》进行标注，位于抄送机关上方，防止漏标、不标或随意标引。

(十一)抄送机关，指除主送机关以外需要告知区委、区委办公室公文内容的上级、下级及不相隶属机关。抄送省、市委及其部门的可用“抄报”，告知下级及不相隶属机关的，都用“抄送”。抄送机关标注在主题词与印制版记中间，并用横线与主题词、印制版记隔开。

(十二)印制版记，由中共杭州市萧山区委办公室、印发日期和份数组成。区委办公室和日期位于公文末页下端同一行的两端，份数加括号标注于印发日期下方， 此两行之间用横实线相隔。印制日期应该用阿拉伯数字。

第四条 区委、区委办公室批转、转发部门文件时，部门名称和成文日期可标注在所转文件标题的下面，也可放在所转文件的末尾。

第五条 中共杭州市萧山区委编“萧委干”的干部任免通知，首页不标明主送机关，发送范围放于末页主题词下方。

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