公文规范写法

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第一类：公文标题

错误 类型 文种 重复 介词 连用 缺介词

错误实例

《关于……意见的函》 《关于对……的批复》 《×××授予×××同志×××称号的通报》

正确写法

《关于……的函》，应删去“意见” 《关于……的批复》，应删去“对” “授予”之前加“关于”

1。转发范围：意见、通知，应改为“《印

“转发”与1。《转发……方案的通知》

发……方案的通知》”;2.印发范围：计划、

“印发”混2。《印发……若干意见的通

规划、方案、办法，应改为“转发……若

淆 知》

干意见的通知》"

1。《关于请求解决×××经前者“请示”已含“请求"意思，删去“请

用词

费的请示》；2.《关于上报×求"。后者“报告"已有前者上报意思，删

不当

××情况的报告》 去“上报”。(病例11-1～2） 1。《转报××公司关于〈×

错用标点 ×〉的请示；2.《关于 ××除法规性文件外，其他在标题中不使用标符号 广珠西线三期、博深项目联点符号。应将前者“<〉"和后者“、"删去。

合采购泥青……请示》 漏掉发文形式及文种

《□□广东省……暂行办法□□》

这是一个印发部门的文件.应在“广东省”之前加“印发"，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

字体字号 居中，二号宋体（华文中宋）加黑




第二类：正文内容

错误类型 引文 不规范

错误实例 正确写法

1.引文标题内容不全 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫2.只引标题,未引发文字号 生部等部门全国重点地方病防治规划〔20063.只引发文字号，未引标题 —2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号）

精神(有人加“文件”2字，属于画蛇添足)。

1。《国家×××创新纲要》1。“下称《纲要》"应改为“以下简称《纲（下称《纲要》。2。广深要》”。

珠高速公路有限公司（以下2。应将“广深”中的引号删去。 简称“广深”）

第一层“一、”、第二层“(一）”、第三层“1。"、第四层“(1）”。

第一层“一、”、第二层“1.”、

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面

第三层“（一)”、第四层

不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不

“(1）”

加黑,二级标题楷体加黑,三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅;插入页码。

集团、广珠东线、南二环、规范提法为“省交通集团"、“广珠段”、“南西环南 环段"、“西二环南段"；

1。截止2011年10月31日 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――2。上世纪八十年代以来 活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――

活动还在继续，一般用于某一时间之前;如“截至昨日，已有上千人报名”。） 2.应改为“20世纪80年代以来”。

用汉字表述年、月、日：如改为“2011年8月18日”，公文成文日期“二〇一一年八月十八日” 都用阿拉伯数字。 “省交通厅"与“省交通运

要前后保持一致用“省交通运输厅”.

输厅"

成文日期前都属正文部分,正文结束要用句

如“此复”、“特此报告"

号，故为“此复。"、“特此通知。” 附件:

附件：1。xxxxx；

1。 xxxxx（文号)

2.xxxxx。

2. xxxxx（文号）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此

（此页无正文）

页即可。

标注简称不规范

层次序号 错误

简称 错误

时间表述 不当

年月日 表示不当 前后用词 不统一 缺少 标点符号 有多个附件，排列不当

无正文处理不当

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