如何学好“管理信息系统”课程

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如何学好“管理信息系统”课程

[摘要] 目前，对于信息的处理成为绝大多数人应用计算机的主要目的。本文针对如何有效地实现信息系统的管理，学好相关课程，提出一些看法，旨在与同行交流，为学生提供一些思路。



［关键词］ 管理信息系统； 系统分析； 设计； 实施

为顺应时代的发展和社会的需要，我系信管专业从２００５级到２００９级都开设了管理信息系统这门课，同时该课程也是高等教育自学考试计算机信息管理专业的一门重要的专业课。然而对于如何学好该课程，许多学生还很茫然。笔者结合近5年对该课程的教学，提出以下观点，供广大学生参考。



１ 对该门课首先有一个系统了解

在讲解该门课之前，首先需要授课教师对管理信息系统这门课的性质、发展背景和功能有一个系统的介绍，让学生对该门课程在整体上有个系统的了解和认识。



总的说，管理信息系统是随着电子计算机的发展而发展起来的，这可从管理信息系统科学的三要素（系统的观点、数学的方法和计算机的应用）中表现出来。对于一个企业来说，无论有无计算机，均需对管理信息进行收集、加工和使用。然而为了使管理能更加科学化、现代化和高效率，通常要利用计算机对管理信息进行综合处理，对数据进行采集，使数据集中统一构成信息资源，从而实现信息共享，并利用信息控制企业行为，帮助实现其规划目标。



２ 把握管理信息系统的总体结构

构建一个企业的管理信息系统，就如建一座高楼大厦，是一项系统工程。构建任何一个管理信息系统，都应遵循一定的规律，按步骤实施。



２．１ 构建人—机系统

管理信息系统是由人、计算机和数据组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。大量的信息爆炸性地增长，如果没有计算机、网络，则信息的存储量将很少，而且要想在“信息海洋”里找到自己所需要的东西，无疑是大海捞针。



人们按照系统的特点，根据自己的需要来收集、组织数据并进行数据的转换、筛选、分组、排序、运算、存储、检索和输出，从而为人类决策提供各类起辅助作用的信息，形成一个以人为主、与人友好的人机系统。



２．２ 搞好系统分析






在决定开发管理信息系统应用项目之前，首先应做好系统开发的可行性分析（具体从经济可行性、技术可行性和社会可行性等方面进行分析），从而确定项目开发是否必要和可行，若既必要又可行，且条件也具备，就可以通过各种调查方式，来解决新系统“干什么”的问题，即进行逻辑设计，提出新系统的逻辑模型（主要采用数据流图ＤＦＤ和数据字典ＤＤ描述），为下一步系统设计做好准备。这是决定管理信息系统成败的关键步骤，通常需要花费大量的时间，需要经过大量的调查与访问获取相关数据。



２．３ 认真做好系统设计

这是决定管理信息系统成败的重要步骤，在系统分析的基础上，按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计，解决系统“怎么做”的问题，用程序流程图、ＰＡＤ图、Ｎ－Ｓ盒图或模块结构图等工具构造出系统的物理模型，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。在进行系统设计时，一定要使系统具有系统性、灵活性、可靠性、经济性。



２．４ 系统实施

就好比完成了大楼的总体设计之后，具体开始施工一样，只有保证施工质量，才能使系统尽善尽美，充分体现设计的风格。因此，物理系统实施、程序设计、软件开发工具的应用、程序模块和系统调试等具体实施工作一定要细致，保证工作质量。



３ 掌握成功构建管理信息系统的关键

管理信息系统不仅是一个复杂的人机系统，而且是一个社会技术系统，应将管理信息系统放到社会这个大背景中去考察，能否成功地建设管理信息系统，关键在以下几点：



（１） 首先要求管理方法科学化。

（２） 领导者的重视和主要管理者的支持是管理信息系统成功的先决条件。

（３） 应建立本单位自己的计算机应用队伍，做好人员选择和培训工作。

４ 将相关学科知识贯穿其中

在上述基础之上，将相关学科知识贯穿其中，如数据库技术、管理学、运筹学、统计学、会计学等。



５ 认真剖析开发案例，用发展的眼光看问题

（１） 对某一个开发案例，认真地、一步步地分析，在此基础上，实际动




手开发一个管理信息系统。



（２） 在开发过程中，一定要用发展的眼光看问题，决不能照搬照抄或简单模仿，应将最新的技术、最新的知识运用于其中。



６ 养成良好的学习习惯和学习态度

（１） 积极自觉的学习态度是基础。在所有人生态度中，积极主动应该排在第一位。学习上更需要这种态度：从小事做起，远离被动习惯；多尝试，事先充分准备；对自己负责，努力争取综合素质的进步和突破。大学学习过程要学会规划学习时间和学习任务，培养独立思考、自主解决困难的思维方式和行为习惯。



（２） 合理而高效的学习方式是关键。在大学学习生活中，供自己自由分配的时间是很充足的，供自己选择的学习方式也是多样的。例如学习计算机类专业的课程，如果觉得课本知识挺枯燥的，你可以选择利用电脑课件去学习，或者到图书馆借些理论知识在实践中应用技巧和案例的书籍自学。只要你去不断尝试，必能找到适合自己兴趣的学习思维方式，学习起来就轻松很多，事半功倍了。



（３） 养成独立思考和虚心好问的学习习惯。认真掌握好理论部分，多看书上的例题，同时课后在电脑上一步步照着操作，上机实践是必不可少的巩固知识的环节。在看例题时遇到不懂的还未学过的知识点不要困惑烦恼，只需用铅笔作个标记，等学到后面的内容后前面的难题自然一一化解，茅塞顿开。遇到问题首先应独立思考一段时间，实在理解不了要及时主动地请教老师和同学，不要羞于提问。在宿舍要善于利用电脑，克制住自己，少玩游戏和上网聊天。



综上所述，笔者认为抓住以上几个关键，学习管理信息系统就会轻松自如一些，有兴趣一些，学习效果更好一些。

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