公司文件编号规范范本

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公司文件编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编 号中严

格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式：





XXX - XX - XX - XXXXXX - XX

第一部分：公司代码，表明发文公司

第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门 第三部分：文件类型，表明文件所属性质

第四部分：发文日期，表明发文时间

第五部分：文件状态，表明文件版本号 二、各部分表示方法

1、公司代码

由公司拼音首字母组成，具体为 XTK

2、 发文机构

发文机构的表达符号 ：

HR ED

FD MD AD

人事部 Human Resource 工程咅E Engineering Department 财务部 Financial Department 市场部 Marketing Department 行政咅E Administration Department

3、 文件类型

类型表达符号

文件类型说明

搜集的有参考价值的市场信息、 政府政策

INF. 资料性文件

等

RUS. 规章制度和决议发布的规章制度 会议简要记录重要会议的会议纪要 工程作业

SR. 流程

SOP 公司表格Group Form GF. 4、发文日期

由年月日YYYYMMDD示，例如20160501

5、文件状态

文件状态状态表达符号的说明

：




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Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正 Rev.版本号 发布新发布或取代已发放的文件

版本号的使用：

第一版（原件）用Rev.1.0表示

1.1 / 1.2 ...... ”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0……”表示

对第一版进行细部调整用“状态符号

三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版

文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0 四、文件表头

公司文件统一使用下列表头，例:





文件名



发文日期



文件编码



编写人 审核人

五、公司行政类文件

XXX 【XXXX 第X号

顺序号，例，第12号 发文年份，例，【2016】 公司简称，

本文来源：https://www.dy1993.cn/iNEx.html