公文处理制度

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公文处理制度



为使单位公文处理规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我单位实际，制定本规定。

一、公文处理坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

二、办公室是公文处理的管理机构，明确专职人员负责公文处理工作。

三、各科室以单位正式文号行文应坚持确有必要、注重实效的原则，一般不得越级请示和报告。

四、草拟公文要符合国家法律、法规及其他有关规定，情况确定，观点明确，表述精当，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

五、公文送主要领导签发前，科室负责人应进行审核，审核的重点是:是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。

六、公文正式印制前，办公室文管人员要进行复核，复核的重点是审核、签发手续是否完善，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

七、办公室主要负责全局性、综合性重要公文及大型会议材料的草拟、印制工作，有关科室应当积极提供相关素材、数字。

八、各科室业务性公文及专业会议材料，由相应科室负责草拟，经分管主任审定，办公室主任签批后打印。


九、按照节约、规范、效能的原则，凡以单位正式文号拟发的公文，必须经登记、审核、复核、签发，确认符合规定后，方可印发。

十、办公室收到符合规定的公文，由办公室主任提出拟办意见，及时送领导批示或交有关科室办理；需要两个以上科室办理的，应当明确主办科室;紧急公文，要明确办理时限。

十一、承办科室收到交办的公文后要及时办理，不得延误、推诿。紧急公文必须按时限办理，确有困难的，应及时向分管领导汇报，并说明原因。

十二、公文办理完毕后，文管人员要及时将公文收回、整理、立卷、归档。

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