行政部岗位职责及流程规范

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行政部岗位职责及流程规范

 行政部职责及分工

行政前台：

1. 员工考勤、出勤统计工作； 2. 负责前台接待工作； 3. 负责电话转接工作；

4. 负责员工入职、离职行政手续办理工作； 5. 负责信件及快递的分发工作; 6. 负责传真的分发工作； 7. 负责公司名片的印制工作；

8. 负责公司书籍的采购和管理工作；

9. 负责公司日常办公用品出入库管理工作； 10. 负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 11. 负责预定火车票、机票等； 12. 负责预定宾馆、餐馆等；

13. 负责收集整理北京宾馆、餐馆信息；

14. 负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作; 15. 负责办公环境管理工作； 16. 协助组织公司活动。 行政司机：

17. 负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量; 18. 负责公司车辆油卡的付款工作;

19. 负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作； 20. 负责公司车辆卫生工作; 21. 负责公司车辆违章处理工作; 22. 负责完成出车任务； 23. 负责公司客户接待工作; 行政助理：

24. 负责办公用品的采购工作;

25. 负责公司办公设备的采购和维护工作； 26. 负责公司车辆调度、用车费用统计工作；

27. 负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作; 28. 负责公司的网络、邮箱管理工作；

29. 负责公司文化墙及会议室等装饰工作； 30. 负责公司员工福利、员工关爱工作；

31. 负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施； 32. 负责协助处理客户接待工作； 33. 负责公司办公环境管理工作;

34. 负责公司相关费用的付款和报销工作； 35. 负责行政部部门费用统计工作； 36. 负责行政部档案管理工作； 37. 负责员工宿舍管理工作；

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38. 负责特需礼品的采购; 39. 负责搜集礼品信息。 行政部经理：

40. 负责部门预算的拟定； 41. 负责部门工作计划的制定;

42. 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 43. 负责行政部内部建设工作； 44. 负责公司行政制度的草拟工作； 45. 负责对公司行政制度提出修改建议;

 行政部工作流程及规范

1. 前台来访客户接待礼仪及流程(前台接待的流程和礼仪) 2. 电话接听礼仪及流程

3. 公司客户接待流程及礼仪（公司有客户来北京玩或者来公司的接待，要用车接

送或者订餐、定宾馆之类的） 4. 信件、快递、包裹收发 5. 传真收发

6. 办公用品采购与出入库管理(采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费

用分摊等）

7. 办公设备采购、出入及维护和维护流程(拟定采购计划、采购过程、出入库、台

账、费用统计及分摊等）

8. 车辆管理(借用流程、保险、保养和维修、加油、卫生等） 9. 公司印章管理制度

10. 图书及影像资料管理（图书、杂志、摄像资料、活动图片等） 11. 办公环境管理 12. 行政部费用统计

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